+CheckYoutTedee + CheckYout: check-in antecipado assim que a limpeza diz «pronto»
Limpeza feita às 12:00 → o teu hóspede pode entrar. Não só às 16:00.
Assim que a limpeza é marcada como concluída, o PIN do hóspede fica ativo. O teu hóspede recebe uma mensagem de que pode entrar. Muitas vezes horas antes do check-in oficial, uma surpresa simpática se chegou cedo. Para alojamentos locais, o PIN fica ativo assim que a limpeza termina.
Como decorre a troca com Tedee e CheckYout
O hóspede anterior faz check-out. A tua equipa de limpeza chega, deixa o alojamento pronto e confirma «concluído» no CheckYout. A partir desse momento: o PIN que o teu novo hóspede já recebeu por email há dias começa a funcionar. Recebe a mensagem de que está pronto e pode entrar.
Se não chegar cedo, tudo segue como de costume. O PIN fica ativo a partir da hora oficial de check-in de qualquer forma. A janela de early check-in é um bónus, não uma obrigação.
Funciona com o Tedee que já tens.
PRO no aro de madeira, GO no apartamento de aluguer compacto, GO 2 com Bridge no estúdio em Cracóvia – encaixamos na fechadura que já tens, sem trocar nada.
Três motivos pelos quais o check-in antecipado compensa
Chegadas cedo tornam-se um ponto a favor
Em vez do embaraçoso «desculpe, tem de esperar até às 16:00» passa a ser um «ótimo, podes entrar já».
Não precisas de tratar de nada
O CheckYout lembra-se de qual PIN pertence a qual reserva. Quando a limpeza é marcada como concluída, é ativado. Não envias códigos nem alteras horas.
O teu Tedee trabalha em conjunto com o teu PMS
O PIN vem do teu sistema de reservas como de costume. O CheckYout encaixa-se apenas no momento certo, na confirmação da limpeza.
O que o teu hóspede ganha
Estar ao meio-dia numa cidade estranha com as malas não é agradável. A tua mensagem de pronto é o sinal de que está tudo tratado – sem necessidade de telefonemas adicionais.
Também controlável a partir do painel
Abre ou fecha a fechadura a partir do CheckYout quando for preciso. Por exemplo quando um hóspede fica fechado fora ou um técnico precisa de entrar um momento.
O que precisas para isto
Para que o CheckYout saiba que hóspede chega hoje e que PIN lhe pertence. Smoobu, Guesty, Lodgify, Hostaway ou Beds24.
PRO, GO ou GO 2.
As fechaduras Tedee são só Bluetooth. A Bridge (aparelho separado, custo único de cerca de 80 EUR) liga a fechadura à internet. Uma Bridge serve várias fechaduras no mesmo edifício.
Para introduzir o PIN à porta. Sem keypad não há check-in antecipado.
A integração Tedee faz parte do add-on Smart Home (CHF 9.90/mês por alojamento).
Como configurar
No CheckYout, em Definições → Ligações, clica em «Ligar ao Tedee».
Inicia sessão no Tedee e concede a permissão.
Atribui a tua fechadura a um alojamento. Pronto.
O PIN do hóspede continua a ser criado pelo teu PMS. A partir daí, o CheckYout assume a lógica de ativação.
Como automatizo o acesso de hóspedes com Tedee para alojamentos de férias?
O CheckYout ativa o acesso Tedee assim que a tua equipa de limpeza confirma «feito» via link WhatsApp. O próximo hóspede pode entrar – muitas vezes horas antes do check-in oficial às 16:00 – sem esperar no café da esquina.
Quando é que o acesso Tedee fica ativo para o hóspede?
No momento em que a tua equipa de limpeza confirma «feito» – geralmente horas antes do check-in oficial. O CheckYout liberta o acesso Tedee automaticamente. Não tens de fazer nada manualmente.
Que modelos Tedee funcionam com o CheckYout?
Tedee PRO e Tedee GO, cada uma com uma Tedee Bridge para a ligação online. Bluetooth-only autónomo não é suportado – o CheckYout precisa da Bridge para ativar os acessos em tempo real.
O meu fluxo de trabalho Tedee atual (app, auto-lock) fica ativo?
Sim. O CheckYout toca apenas na ativação do acesso para o próximo hóspede. Auto-lock, controlo por app, códigos manuais e todas as funções Tedee existentes ficam inalterados.
Quanto custa a ligação Tedee com o CheckYout?
A integração Tedee está parte do add-on Smart Home – CHF 9.90 por mês por alojamento. Sem o add-on, o CheckYout funciona sem ligação smart-lock; todos os canais de notificação (WhatsApp, email, webhook) estão incluídos no plano.
Perguntas frequentes
Vários alojamentos? Cada um ligado individualmente.
Cada alojamento recebe a sua própria fechadura Tedee. Os códigos PIN no teclado Tedee são configurados por alojamento – a pessoa de limpeza que trabalha em vários dos teus alojamentos tem um código distinto em cada um, com a sua própria janela horária.
- Uma única conta CheckYout cobre todo o teu portfólio
- Por alojamento, a sua própria fechadura, os seus códigos PIN, a sua própria janela horária
- As configurações não interferem entre si
Pronto para ligar Tedee e CheckYout?
Três cliques, o OAuth trata do início de sessão. Incluído no add-on Smart Home.
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Deteta automaticamente o estado da fechadura e confirma os check-outs.
Controla automaticamente o aquecimento com base no estado do check-out.
Controla iluminação, aquecimento e tomadas.
Ajusta automaticamente a temperatura à ocupação.