Je gasten checken uit
Bij het verlaten van de woning scant de gast de QR-code en bevestigt zijn check-out direct in de browser van zijn telefoon.
Meer over QR-code check-out →7:37Check-out
GastHet verloop van 7:37 tot 11:50
Hoe weet de schoonmaak dat de gast is uitgecheckt?
Bij vertrek scant de gast de QR-code op het bordje. CheckYout stuurt dan binnen enkele seconden een WhatsApp naar je schoonmaakteam.
Het schoonmaakteam krijgt het WhatsApp-bericht
In het bericht staat welke woning net is verlaten, wanneer de gasten hebben uitgecheckt en wanneer de volgende aankomen*
* De aankomstregel verschijnt met gekoppelde boekingssoftware (PMS).
Meer over de WhatsApp-melding →7:37Check-out
SchoonmaakteamDe schoonmaak kan eerder starten
Je afgesproken check-outtijd zou 11:00 uur zijn, maar het schoonmaakteam weet het al om 7:37 uur. Het team is ingelicht, de schoonmaak kan van start en je woning is eerder klaar: kostbare tijd op een wisseldag.
8:12Schoonmaak kan starten
Jouw voorsprongHet schoonmaakteam laat je via WhatsApp weten wanneer de woning schoon is
De schoonmaker bevestigt de schoonmaak in het check-outbericht en jij krijgt het direct op je telefoon. In je dashboard zie je bovendien altijd welke woning al schoon is.
11:49Bevestigd
Schoonmaker → JijDe nieuwe gasten worden geïnformeerd
Komen de volgende gasten dezelfde dag aan, dan stuurt CheckYout hun via je boekingssoftware (PMS) een bericht zodra de schoonmaak klaar is. Het komt aan waar de gast heeft geboekt, bijvoorbeeld in de Airbnb- of Booking-inbox.
Werkt met:
Hostaway
Meer voor Airbnb-verhuurders →Het hele check-out proces in detail →Hostaway11:50Volgende gast geïnformeerd
Volgende gast7:37Check-out
GastGastpagina, dashboard en 9 talen in detail
Hoe je gasten het check-out beleven, wat je in het dashboard ziet en in welke talen CheckYout werkt.
Dit ziet je gast na de scan
De check-outpagina opent direct in de browser. Na het tikken op „Check-out bevestigen” volgt de bedanktpagina met herinneringen en een beoordelingslink.
- 9 talen automatisch herkend
- Begroeting met voornaam zodra je boekingssoftware (PMS) is gekoppeld
- Naam en locatie van je accommodatie staan op de check-outpagina
- Teksten volledig aanpasbaar
- Herinneringschecklist (bijv. sleutels, afval)
- Google-recensie: uitnodiging met klik-tracking
- Privéfeedback direct naar de verhuurder
Zonder CheckYout
Donderdag, 9:30.
Je telefoon gaat.
«Hoi! Weet jij wanneer je gasten zaterdag vertrekken? Mijn route zit helemaal vol. Als ze wat eerder weg zijn, kan ik de schoonmaak efficiënter inplannen.»
Je opent de chat met je gasten:
«Hallo allemaal. Ik hoop dat jullie van de laatste dagen genieten. Weten jullie al wanneer jullie zaterdag vertrekken?»
Er gaat tijd overheen voordat je antwoord krijgt.
«Hoi, we moeten rond 8:30 weg om ons vliegtuig te halen.»
Dat zijn één telefoontje en drie berichten voor één enkele gastenwissel.
Met CheckYout
Zaterdag, 8:30.
Je geniet van je koffie.
Bzzzz.
Een bericht van CheckYout:
«Je gasten hebben zojuist uitgecheckt»
Op datzelfde moment krijgt ook de schoonmaakster het bericht dat je gasten vertrokken zijn. Haar schoonmaakroute begint dus bij jouw woning.
De schoonmaak kan eerder beginnen en zij kan haar route flexibeler plannen.
Je drinkt je koffie op. De afstemming tussen gasten en schoonmaak heeft CheckYout overgenomen.
Jouw CheckYout-dashboard
Per woning zie je check-out, schoonmaakstatus, slot en verwarming in één kaart.
StatuskaartenCheck-outs, Nuki en tado° staan in hetzelfde overzicht.
SchoonmaaktrackingMet Nuki zie je wanneer de schoonmaker komt en gaat en hoe lang de schoonmaak heeft geduurd.
Review-trackingOp de bedanktpagina nodig je je gasten uit voor een Google-recensie. CheckYout telt hoeveel er de link echt openen – zo zie je of de uitnodiging loont.
Meertalig – beschikbaar in 9 talen
Dashboard, check-outpagina en WhatsApp-bericht verschijnen elk in de taal van wie ze leest.
Voor jou als verhuurderDashboard, check-outpagina en WhatsApp-berichten in jouw taal.
Voor je gastenDe check-outpagina verschijnt automatisch in de taal van hun telefoon.
Voor je schoonmaaksterJij kiest uit 9 talen die van haar WhatsApp-bericht.
Wat verhuurders en schoonmaakteams zeggen
5,04 Google ReviewsBekijk op Google ↗Originele beoordelingen uit ons Google-profiel, in het Duits.
Rene Klose
★★★★★op Google ↗
Wir denken CheckYout benötigt jeder Gastgeber. Mit dem Check-out der Gäste erhält das Reinigungsteam eine Nachricht per Whatsapp und sie können loslegen. Sie sparen Zeit wenn der Gast früher abreist. Gleichzeitig kann der Check-out automatisiert werden. Smarte Geräte können gesteuert werden. Ist das Reinigungsteam fertig, erhält der Gastgeber Rückmeldung, gleichzeitig sieht der Gast in der digitalen Gästemappe sein Zimmer wurde gereinigt und ist bezugsfertig. Alle wissen Bescheid, Status des Zimmer ist für alle sichtbar. Kein Langes Koordinieren der Einsatzkräfte mehr. SUPER APP - ein Nischenprodukt was seines Gleichen sucht. Gemacht von Gastgeber für Gastgeber - das merkt man. Tester und Nutzer SMART LODGES Bad Rippoldsau
Gabriela Inniger-Orgonikova
★★★★★op Google ↗
Als Inhaberin eines Reinigungsunternehmens bin ich mit CheckYout sehr zufrieden. Die Lösung erleichtert nicht nur mir die tägliche Organisation, sondern unterstützt auch mein gesamtes Team im Arbeitsalltag. Wir können unsere Einsätze flexibler planen, haben einen besseren Überblick und können schneller auf Änderungen reagieren. Gerade in der Reinigungsbranche, wo Flexibilität und eine gute Koordination besonders wichtig sind, ist CheckYout für uns eine wertvolle Unterstützung. Besonders schätzen wir auch den hervorragenden Support – bei Fragen oder Anliegen erhalten wir schnell, unkompliziert und kompetent Hilfe. Vielen Dank, Mathias, für die tolle Unterstützung und die angenehme Zusammenarbeit! Klare Empfehlung von mir und meinem Team! 🌹 Gabi Inniger Inhaberin
Katrin von Deschwanden
★★★★★op Google ↗
Die Gäste nutzen den QR-Code wirklich wenn sie abreisen und das ist in der Tagesplanung echt hilfreich und hat mir schon viel "Ab-Warte-Zeit" erspart und sogar auch schon Freizeit geschenkt. Die Software ist einfach einzurichten und funktioniert einwandfrei.
Katrin Schranz Wagner
★★★★★op Google ↗
Ich empfehle CheckYout gerne weiter. Es ist einfach einzurichten und die Gäste nutzen es oft. So weiss ich bei einer früheren Abreise Bescheid, was mir die Organisation der Reinigung erleichtert. Die Verknüpfung mit einem Channelmanager ist auch gut umgesetzt.
Live statistieken
Check-outs die al via CheckYout lopen
158Gemelde check-outs
281WhatsApp-berichten
Echte cijfers van één accommodatie
Chalet Rösi · Adelboden
Standaard check-out om 11:00 uur. Geteld worden alle gastscans sinds april 2026.
1 uur 45 minuten
Zoveel eerder kan de schoonmaak gemiddeld beginnen
31Boekingen sinds april 2026
87 %van de gasten scande de QR-code
27Check-outs vóór 11:00 uur
9:15 uurGem. check-outtijd
80WhatsApp-berichten verzonden
Wat kost CheckYout?
De eerste accommodatie zit in het abonnement, elke extra accommodatie wordt gestaffeld goedkoper. 14 dagen gratis proberen.
CheckYout
Alle functies vanaf de eerste accommodatie.
CHF 18.00/mnd
CHF 15.00/mnd
CHF 180.– jaarlijks gefactureerd · Minimale looptijd 12 maanden
Alle prijzen incl. btw.
Accommodaties
1
Eerste accommodatie inbegrepen. Elke volgende:
- 2–5 AccommodatiesCHF 8.33/md
- 6–15 AccommodatiesCHF 6.67/md
- 16+ AccommodatiesCHF 5.00/md
Smart Home+CHF 9.90/mnd
Bij check-out gaan de lichten uit en de verwarming op stand-by als er dezelfde dag niemand aankomt. Meer info
Plan-basis (1 accommodatie)CHF 180.–
Totaal / jaarCHF 180.–
Inbegrepen in het abonnement
Van check-out tot schoongemaakte accommodatie
- WhatsApp naar het team bij check-outtot 6 ontvangers · met PMS ook volgende aankomst en aantal personen
- „Klaar”-melding van de schoonmakervia WhatsApp, zodra de accommodatie is schoongemaakt
- „Woning klaar” naar de volgende gastautomatisch via het boekingskanaal · met PMS
- Check-out-pagina automatisch in de telefoontaal · 9 talen
- Herinneringen voor de gast op de bedankpagina, bijv. sleutels, ramen, afval
- PMS-koppeling: Smoobu, Guesty, Lodgify, Beds24, Hostaway – andere PMS en Airbnb/Booking.com via iCal
- Webhook voor Zapier, Make en Slack
- Google-beoordelingslink met klik-tracking
- Dashboard met check-outtijden en schoonmaakstatus
Smart Home add-on
Bij check-out zet CheckYout het licht uit en de verwarming op stand-by
De koppeling met je boekingssoftware (PMS) zit in het CheckYout-abonnement. Met de Smart Home add-on voeg je slot, verwarming en licht toe, bijvoorbeeld Nuki, tado° en Philips Hue.
- 7:37Check-out gemeldDe gast scant de QR-code bij de deur.
- 7:37Philips Hue: lichten uitSchema’s worden gepauzeerd.
- 7:37tado°: verwarming op stand-byAlleen als er vandaag geen aankomst gepland is
- 11:49Nuki: toegangstijd vervroegdZodra de schoonmaak klaar is.Bij aankomst op dezelfde dag
- Voor aankomstKlaar voor de volgende gastDe verwarming gaat op tijd aan en de Hue-automatiseringen zijn terug.
Verbind je boekingssoftware (PMS)
INBEGREPEN- Gasten worden automatisch bij voornaam begroet
- Check-out-tijden komen rechtstreeks uit je PMS
- Werkt met Smoobu, Guesty, Lodgify, Beds24, Hostaway
Nuki: toegangstijden en schoonmaaktracking
ADD-ON- Eerder inchecken: Nuki vervroegt de toegangstijd zodra de schoonmaak klaar is
- Schoonmaaktracking: wanneer kwam het team, hoe lang waren ze er?
- Deurstatus live: vergrendeld of open
Verwarmen alleen wanneer nodig
ADD-ON- Gast checkt uit → verwarming gaat lager als er vandaag niemand aankomt
- Verwarming gaat op tijd aan voor de volgende aankomst
- Energierapport in het dashboard
Veelgestelde vragen over CheckYout
Over bordje, scan, talen en integraties.
Kan ik meteen beginnen?
Ja. Account aanmaken, de A4-PDF met jouw QR-code downloaden, printen en naast de deur ophangen – klaar in 5 minuten. Vanaf de eerste scan werken alle meldingen: WhatsApp naar het schoonmaakteam en bevestiging terug naar jou. Een fotolijstje of een insteekhoes volstaat als houder.
Heb ik het houten bordje nodig?
Nee. Het startpunt is de A4-PDF met jouw QR-code: downloaden, printen, ophangen. Functioneel is het identiek – dezelfde code, dezelfde meldingen. Het bordje van gecoat hout is een optionele upgrade voor gastheren die de uitgang verzorgder willen laten ogen.
Moet de gast een app installeren?
Nee. Je gast richt de telefooncamera op de QR-code, de check-outpagina opent in de browser en verschijnt automatisch in zijn taal – CheckYout spreekt er negen. Eén tik op «Check-out bevestigen» is genoeg en je schoonmaakteam is op de hoogte.
Wat gebeurt er als de gast het bordje niet scant?
Dan loopt alles zoals voorheen: je schoonmaak komt op de geplande tijd, je krijgt alleen niet eerder bericht. Hoe vaker gasten scannen, hoe vaker de schoonmaak eerder kan beginnen. Met gekoppelde boekingssoftware (PMS) zie je de geplande check-outtijd sowieso in het dashboard.
Waarom is het bordje in het Engels?
Omdat je gasten uit de hele wereld komen. Engels op een bordje begrijpt vrijwel iedereen, daarom is het bewust eentalig gehouden. Na de scan verschijnt de check-outpagina automatisch in de taal van de gast – CheckYout spreekt er negen, van Duits via Kroatisch tot Grieks.
Hoe snel hoort het schoonmaakteam van de check-out?
Binnen enkele seconden. Zodra de gast op «Check-out bevestigen» tikt, gaat de WhatsApp naar maximaal zes opgeslagen nummers – met de naam van de accommodatie en het tijdstip van de check-out. Vertrekt de gast eerder dan gepland, dan wint je schoonmaakteam precies die tijd.
Heb ik Smoobu/Nuki/tado° nodig om CheckYout te gebruiken?
Nee. CheckYout werkt zelfstandig: bordje ophangen, gast scant, schoonmaakteam wordt gewaarschuwd. De integraties bouwen daarop voort – gekoppelde boekingssoftware (PMS) levert er de gastnaam en de volgende aankomst bij, een smart lock de toegangscodes, een thermostaat de stooktijden.
Alle veelgestelde vragen bekijken →
Vraag niet gevonden? Neem contact op
In 5 minuten hangt je QR-code aan de deur
Account aanmaken, A4-PDF uitprinten, ophangen.
14 dagen gratis proberen