Een WhatsApp aan het schoonmaakteam zodra je gast uitcheckt.
Tot 6 nummers, met accommodatienaam en tijdstip, bevestiging met één tik. Het bericht is er voordat de gast de deur dichttrekt.
In 5 minuten ingesteld
CheckYout
Business
✅ De huidige gasten hebben zojuist uitgecheckt.
🏠 Bergzicht Suite
De schoonmaak kan beginnen.
⏰ Check-out op 07.04.2026, 8:47
👥 Volgende aankomst: 09.04.2026 · 4 personenWeergegeven met boekingssoftware (PMS)
8:47
Je schoonmaakteam leest WhatsApp toch al – dus daar komt het bericht binnen.
CheckYout stuurt automatisch een WhatsApp-melding naar maximaal 6 ontvangers zodra je gast uitcheckt. Met accommodatienaam, tijdstempel en schoonmaakbevestiging met één tik.
Van check-out tot schoonmaakbevestiging – alles via WhatsApp
5 stappen, volledig automatisch. Zo werkt het hele proces.
Gast checkt uit
De gast scant de QR-code, ziet de check-outknop en bevestigt met één tik. Direct daarna toont de pagina je check-out-taken – bedden afhalen, afval buitenzetten – en optioneel de link naar de Google-beoordeling.
Schoonmaakteam wordt geïnformeerd
WhatsApp-bericht komt binnen seconden – naar maximaal 6 ontvangers tegelijk. Accommodatienaam en tijdstempel staan direct in het bericht, met de bevestigingslink er meteen onder.
CheckYout
✅ Gasten zijn uitgecheckt.
🏠 Bergzicht Suite
⏰ 8:47
👥 Volgende aankomst: 09.04.2026 · 4 personenWeergegeven met boekingssoftware (PMS)
Schoonmaak wordt bevestigd
De bevestigingslink staat direct in het WhatsApp-bericht. Na het schoonmaken is één tik genoeg – zonder app of login.
CheckYout
Gastheer is geïnformeerd
Automatische melding aan de gastheer: schoonmaak voltooid. In het dashboard zie je status, duur en tijdstempel.
«Je accommodatie is klaar.» Komt de volgende gast dezelfde dag aan, dan krijgt hij dit bericht automatisch met een gekoppeld PMS – via de Airbnb- of Booking-inbox, of direct bij directe boekingen. Met Nuki wordt bovendien de toegangstijd vervroegd: de gast kan eerder inchecken.
CheckYout
✅ Schoonmaak voltooid
🏠 Bergzicht Suite is schoon en klaar voor de volgende gast.
🕐 Gemeld om 11:22.
Mogelijk met:
Optioneel: Smart Home-automatisering
Bij check-out zet CheckYout de verwarming lager en pauzeert Hue-automatiseringen zoals de tuinverlichting – tenzij de volgende gast dezelfde dag aankomt. Met een verbonden PMS weet CheckYout wanneer de volgende check-in is en activeert verwarming en lichtautomatiseringen op tijd weer.
Eenvoudig voor iedereen
Voor de gast
QR-code scannen, doortikken, klaar. Zonder app, zonder account – de hele check-out duurt minder dan 10 seconden.
Voor de schoonmaker
WhatsApp-bericht direct op de telefoon – één bericht vervangt telefoontjes en wachten. Na het schoonmaken bevestig je met één tik op de link in dezelfde chat.
Voor de gastheer
Zodra de gast uitcheckt, lopen melding en bevestiging automatisch op de achtergrond. Is de schoonmaak bevestigd, dan meldt CheckYout de accommodatie als klaar – en komt de volgende gast dezelfde dag aan, dan krijgt hij met een gekoppeld PMS automatisch het bericht «Je accommodatie is klaar.»
Schoonmaakteams gebruiken WhatsApp als geen ander. Bekijk hoe de WhatsApp-workflow er speciaal voor schoonmaakteams uitziet op de aparte overzichtspagina.
Functies
Binnen seconden op de telefoon
Zodra de gast op «Check-out bevestigen» tikt, ligt de WhatsApp bij het schoonmaakteam – direct in de chat die je team dagelijks gebruikt.
Iedereen tegelijk geïnformeerd
Schoonmaker en vastgoedbeheerder krijgen het bericht op hetzelfde moment als jij – elk van de maximaal 6 nummers, direct van CheckYout.
Altijd de juiste accommodatie
Elk bericht bevat de accommodatienaam en het tijdstempel.
Meer Google-beoordelingen, automatisch
Optioneel: op de check-outpagina zien gasten automatisch een link om een Google-beoordeling achter te laten.
Schoonmaakbevestiging met één tik
Je schoonmaker tikt op de bevestigingslink in het WhatsApp-bericht – je ziet de status direct in het dashboard.
Alles in het dashboard
Je ziet per accommodatie wanneer de gast is uitgecheckt, of de schoonmaak loopt en wanneer die is bevestigd.
In 5 minuten klaar voor gebruik – dit heb je nodig
Maak een gratis account aan en voeg je accommodatie toe
Voeg de WhatsApp-nummers van je schoonmaakteam toe – tot 6 per accommodatie
Print de check-out-pdf en hang die op – je team wordt vanaf de eerste scan geïnformeerd. Optioneel kun je later het lasergegraveerde houten bordje bestellen.
Je krijgt een melding – en dan?
WhatsApp zegt tegen je schoonmaakteam «Bergblick Suite is vrij». Met Smoobu zie je in het dashboard ook de gastnaam, het boekingskanaal en wanneer de volgende gast komt.
Smoobu-integratie ontdekken →Is de schoonmaak klaar, dan kan de volgende gast eerder inchecken. Nuki vervroegt automatisch de toegangstijd en met een gekoppeld PMS krijgt de gast een bericht: «Je kunt nu al inchecken.»
Nuki Smart Lock ontdekken →Activeer Google Reviews en elke gast ziet direct na de check-out automatisch een reviewverzoek – terwijl het verblijf nog vers in het geheugen ligt.
Google-beoordelingen ontdekken →Veelgestelde vragen
Dit kan je ook interesseren
Automatisch meer Google-beoordelingen van tevreden gasten verzamelen.
Boekingen automatisch synchroniseren en check-outs bijhouden.
Deurslot-status automatisch detecteren en check-outs bevestigen.