Guesty verbinden met CheckYout
Enterprise-PMS voor grotere portfolio's. CheckYout levert wat Guesty alleen niet kan zien: de echte check-out.
Wie Guesty gebruikt, beheert zelden maar één of twee vakantiewoningen. CheckYout past bij die schaal. Elke accommodatie krijgt een eigen bordje bij de uitgang. Zodra de gast scant, loopt de check-out automatisch verder: de gast wordt bij voornaam uitgezwaaid, je schoonmaakteam krijgt een WhatsApp en jij houdt alles in je dashboard in de gaten.
Wat verandert er als Guesty en CheckYout verbonden zijn
Guesty blijft je operationele centrum voor boekingen, gastcommunicatie en automation. CheckYout neemt een duidelijk afgebakend stuk over: het echte check-outmoment. De gast scant, je schoonmaakteam krijgt binnen seconden de WhatsApp met accommodatie en tijd, en kan na het gebruikelijke half uur reistijd ter plaatse zijn. In je dashboard zie je in één oogopslag alle aankomende check-outs en stuur je per accommodatie de verwarming: lager tussen boekingen door, op tijd weer omhoog voor de volgende gast. Zo kun je de check-out volledig automatiseren zonder Guesty te verlaten.
Wat je krijgt met de koppeling
Persoonlijke begroeting met voornaam
Guesty levert de voornaam van de huidige reservering. Op de check-outpagina staat dan "Tot ziens, Anna!" in plaats van een algemeen afscheid. Je schoonmaakteam krijgt via WhatsApp alleen accommodatie en tijd; de naam ziet alleen de gast op zijn eigen pagina.
Alle aankomende check-outs in één oogopslag
Wie checkt vandaag uit, wie morgen, waar staat een same-day turnover op het programma? In je dashboard zie je per dag welke Guesty-reserveringen aflopen, duidelijk te sorteren op accommodatie of tijd.
"Accommodatie klaar" eerder dan op de kalender
De officiële check-out staat om 11:00 in de Guesty-kalender, maar de gast vertrekt eigenlijk al om 09:30. Je schoonmaakteam krijgt het signaal meteen via WhatsApp, plant het gebruikelijke half uur reistijd in en is vanaf 10:00 ter plaatse. Na de bevestiging "klaar" zie je de "klaar"-status in je dashboard, vaak anderhalf uur eerder dan verwacht.
Verwarming omlaag zodra de accommodatie vrij is
Staat er voor vandaag geen directe vervolgboeking in Guesty, dan zet CheckYout de verwarming na de scan automatisch lager. Per accommodatie afzonderlijk, op basis van je Guesty-gegevens.
Verwarming weer omhoog voor de volgende aankomst
6 of 12 uur voor de volgende Guesty-aankomst warmt de accommodatie weer op tot comforttemperatuur. Je stelt de voorlooptijd één keer per accommodatie in, CheckYout regelt de timing.
Automatisch "klaar"-bericht naar de volgende gast
Zodra je schoonmaakteam "klaar" bevestigt, kan CheckYout de volgende gast via Guesty automatisch berichten: "Je accommodatie is klaar, je kunt op elk moment inchecken." Zo weet de gast eerder wanneer hij kan aankomen, in plaats van het standaard "check-in vanaf 15:00 uur" te laten staan.
Inbegrepen in het Pro-plan – voor onbeperkte accommodaties.
Past goed bij Guesty
Bij meerdere vakantiewoningen is de deurstatus goud waard. Nuki toont live welke woning echt vrij is en welke niet.
Meer informatie →Guesty kent elke vervolgboeking. tado° verwarmt alleen voor als er ook echt iemand komt. Anders blijft de woning in de eco-modus.
Meer informatie →De dashboards van Guesty zijn krachtig, maar niemand heeft ze de hele dag open. De WhatsApp komt aan op de plek waar je schoonmaakteam toch al kijkt.
Meer informatie →