+Smoobu + CheckYout: het schoonmaken kan starten zodra je gast echt weg is
Smoobu plant de check-out op 11:00. Je gast vertrekt om 7:42. CheckYout merkt het – Smoobu niet.
In 5 minuten ingesteld
PMS-koppeling inbegrepen in het plan
CheckYoutMeldingenMet Smoobu kent CheckYout de gast al vóór de scan.
Je gast is vanochtend op een gegeven moment vertrokken – CheckYout meldt meteen dat de QR-code is gescand. Maar of dat vroeg was of precies op de geplande check-outtijd, weet je niet. En hoeveel tijd er nog is tot de volgende gast, zie je ook niet.
Met Smoobu kent CheckYout de reservering.
Je ziet meteen dat Marc meer dan drie uur vóór de check-outtijd is vertrokken en hoeveel speling er voor de schoonmaak overblijft.
Smoobu-integratie: hoe hoort de schoonmaak van de check-out?
Smoobu levert CheckYout de boekingsgegevens, CheckYout herkent de werkelijke check-out aan de QR-scan van de gast. Je schoonmaakteam krijgt vervolgens automatisch een WhatsApp – met accommodatienaam, tijdstip en de volgende aankomst. Vertrekt de gast eerder, dan weet je dat eerder dan de Smoobu-agenda en kan het schoonmaken eerder starten.
Wat Smoobu doet + wat CheckYout toevoegt
Hoe automatiseer ik schoonmaakmeldingen met Smoobu?
CheckYout verbindt zich direct met je Smoobu-account en stuurt na elke gast-check-out automatisch een schoonmaakmelding naar je team.
Hoe verbind ik CheckYout met Smoobu?
Genereer een API-sleutel in je Smoobu-account onder Instellingen → API. Plak die in CheckYout onder Verbindingen.
Welke Smoobu-gegevens gebruikt CheckYout?
CheckYout leest boekingsgegevens zoals check-in/check-out datums, het boekingskanaal en de voornaam van de gast voor de persoonlijke begroeting. Betaalgegevens en adressen blijven buiten het systeem.
Werkt de Smoobu-integratie met meerdere accommodaties?
Ja. De Smoobu-koppeling zit in het CheckYout-plan – zonder meerprijs. De eerste accommodatie is inbegrepen, elke volgende wordt getrapt gefactureerd (CHF 10 voor de 2e–5e, CHF 8 voor de 6e–15e, CHF 6 vanaf de 16e).
Wat kost de Smoobu-verbinding met CheckYout?
Het CheckYout-plan kost CHF 18/maand (of CHF 15/maand bij jaarabonnement) en bevat de Smoobu-koppeling zonder meerprijs. Alle meldingskanalen (WhatsApp, e-mail, webhook) horen erbij.
Zo werkt het
Plak je Smoobu-API-sleutel in CheckYout (Verbindingen)
Accommodaties automatisch synchroniseren
Klaar – komende check-outs staan in je dashboard
Functies
Boekingen automatisch gesynchroniseerd
CheckYout kent automatisch alle aankomende check-outs uit Smoobu.
Je team weet het binnen seconden
Je schoonmaakteam wordt via WhatsApp of e-mail op de hoogte gebracht dat de gast is uitgecheckt.
Check-outs en schoonmaaktijden in het dashboard
Het dashboard toont alle check-outs, schoonmaaktijden en wisselgegevens van je accommodaties.
Airbnb, Booking & Co. – alles gesynchroniseerd
Of het nu Airbnb, Booking.com of een directe boeking is – Smoobu synchroniseert, CheckYout meldt.
Nieuwe boekingen komen vanzelf binnen
Na het koppelen haalt CheckYout nieuwe Smoobu-boekingen op de achtergrond op.
Dit toont het dashboard je
Wanneer Smoobu en CheckYout verbonden zijn, toont het dashboard:
Genoeg om in seconden te beslissen: nu schoonmaken of nog even wachten?
Boekingskanalen gesynchroniseerd
Airbnb · Booking.com · Directe boekingen
Je boekingen zijn gesynchroniseerd – wat nu?
Smoobu weet wanneer de gast vertrekt. Nuki weet wanneer de schoonmaker komt. Samen: automatische schoonmaaktracking en toegangscodes voor vroeg inchecken.
Nuki Smart Lock ontdekken →Smoobu levert de volgende inchecktijd. tado gebruikt deze om op tijd voor te verwarmen. Resultaat: het verblijf is warm als de gast aankomt, koud als het leegstaat.
tado° Thermostaat ontdekken →Smoobu synchroniseert boekingen – maar je schoonmaakteam heeft de info op de telefoon nodig. WhatsApp stuurt de check-outmelding met de naam van het verblijf in seconden.
WhatsApp-meldingen ontdekken →Veelgestelde vragen
Meerdere accommodaties? Elke apart verbonden.
Als je meerdere accommodaties in Smoobu beheert, worden deze bij het verbinden automatisch gevonden. Je wijst elke CheckYout-accommodatie de bijpassende Smoobu-unit toe. Vanaf dan worden gastnamen, check-out-tijden en aankomsten per accommodatie gesynchroniseerd.
- Eén CheckYout-account is voldoende voor je hele portfolio
- Per accommodatie een eigen koppeling – Smoobu-unit, gastgegevens, check-out-tijden
- Configuraties beïnvloeden elkaar niet
Verder lezen
Ken je andere verhuurders met Smoobu?
Deel de pagina, zodat ook hun schoonmaakteam de echte check-out via WhatsApp krijgt.
Dit kan je ook interesseren
Toegang live zien en de toegangstijd vervroegen zodra de schoonmaak klaar is.
Verwarming automatisch regelen op basis van check-out-status.
Verlichting, verwarming en stopcontacten schakelen.