Deine Gäste checken aus
Beim Verlassen der Unterkunft scannt der Gast den QR-Code und bestätigt seinen Check-out direkt im Browser seines Handys.
Mehr zum QR-Code-Check-out →7:37Check-out
GastDer Ablauf von 7:37 bis 11:50
Wie erfährt die Reinigung, dass der Gast ausgecheckt hat?
Der Gast scannt beim Verlassen den QR-Code auf dem Schild. CheckYout schickt daraufhin innerhalb von Sekunden eine WhatsApp an dein Reinigungsteam.
Das Reinigungsteam erhält die WhatsApp-Nachricht
In der Nachricht steht, welche Unterkunft eben verlassen wurde, wann die Gäste ausgecheckt haben und wann die nächsten anreisen*
* Die Anreise-Zeile erscheint mit verbundener Buchungssoftware (PMS).
Mehr zur WhatsApp-Benachrichtigung →7:37Check-out
ReinigungsteamDie Reinigung kann früher starten
Deine vereinbarte Check-out-Zeit wäre 11:00 Uhr, das Reinigungsteam weiss bereits um 7:37 Uhr Bescheid. Die Reinigung kann somit losgehen und deine Unterkunft ist früher bezugsbereit – so gewinnst du Zeit am Wechseltag.
8:12Reinigung kann starten
Dein VorsprungDas Reinigungsteam meldet dir per WhatsApp, wenn die Unterkunft gereinigt ist
Die Reinigungskraft bestätigt in der Check-out-Nachricht die Reinigung der Unterkunft und du bekommst die Info direkt aufs Handy. Im Dashboard siehst du ausserdem jederzeit, welche Unterkunft schon gereinigt ist.
11:49Bestätigt
Reinigungskraft → DuDie neuen Gäste werden informiert
Reisen die nächsten Gäste am selben Tag an, schickt CheckYout ihnen über deine Buchungssoftware (PMS) eine Nachricht, sobald die Reinigung fertig ist. Sie landet dort, wo der Gast gebucht hat, zum Beispiel in der Airbnb- oder Booking-Inbox.
Funktioniert mit:
Hostaway
Mehr für Airbnb-Gastgeber →Den ganzen Check-out-Prozess im Detail →Hostaway11:50Nächster Gast informiert
Nächster Gast7:37Check-out
GastGäste-Seite, Dashboard und 9 Sprachen im Detail
Wie deine Gäste den Check-out erleben, was du im Dashboard siehst und in welchen Sprachen CheckYout läuft.
Das sieht dein Gast nach dem Scan
Die Check-out-Seite öffnet sich direkt im Browser. Nach dem Tipp auf „Check-out bestätigen“ folgt die Danke-Seite mit Erinnerungen und Bewertungslink.
- 9 Sprachen automatisch erkannt
- Begrüssung mit Vornamen, sobald deine Buchungssoftware (PMS) verbunden ist
- Name und Ort deiner Unterkunft stehen auf der Check-out-Seite
- Texte individuell anpassbar
- Erinnerungs-Checkliste (z.B. Schlüssel, Müll)
- Google-Bewertung: Einladung mit Klick-Tracking
- Privates Feedback direkt an den Gastgeber
Ohne CheckYout
Donnerstag, 9:30 Uhr.
Dein Telefon klingelt.
«Hallo! Hast du eine Ahnung, wann deine Gäste am Samstag abreisen werden? Meine Tour ist komplett ausgebucht. Wenn sie etwas früher losfahren, könnte ich die Reinigung effizienter einplanen.»
Du öffnest den Chat mit deinen Gästen:
«Hallo zusammen. Ich hoffe, ihr geniesst die letzten Urlaubstage. Wisst ihr bereits, wann ihr am Samstag abreisen werdet?»
Zeit vergeht, bis du Antwort bekommst.
«Hi, wir müssen gegen 8:30 Uhr los, damit wir unseren Flug erwischen.»
Das sind ein Anruf und drei Nachrichten für einen einzigen Gästewechsel.
Mit CheckYout
Samstag, 8:30 Uhr.
Du geniesst gerade deinen Kaffee.
Bzzzz.
Eine Nachricht von CheckYout:
«Deine Gäste haben soeben ausgecheckt»
Zur selben Zeit erhält auch die Reinigungskraft die Meldung, dass deine Gäste die Unterkunft verlassen haben. So beginnt ihre Reinigungstour bei deiner Unterkunft.
Die Reinigung kann früher beginnen und die Reinigungskraft kann ihre Tour flexibler planen.
Du trinkst deinen Kaffee zu Ende. Die Abstimmung zwischen Gästen und Reinigung hat CheckYout übernommen.
Dein CheckYout-Dashboard
Pro Unterkunft siehst du Check-out, Reinigungsstatus, Schloss und Heizung in einer Karte.
Status-KartenCheck-outs, Nuki und tado° stehen in derselben Ansicht.
ReinigungstrackingMit Nuki siehst du, wann die Reinigungskraft kommt und geht und wie lange die Reinigung gedauert hat.
Review-TrackingAuf der Danke-Seite lädst du deine Gäste zur Google-Bewertung ein. CheckYout zählt, wie viele den Link wirklich öffnen – so siehst du, ob sich die Einladung lohnt.
Multilingual – in 9 Sprachen verfügbar
Dashboard, Check-out-Seite und WhatsApp-Nachricht laufen je in der Sprache der Person, die sie liest.
Für dich als GastgeberDashboard, Check-out-Seite und WhatsApp-Nachrichten in deiner Sprache.
Für deine GästeDie Check-out-Seite erscheint automatisch in der Sprache ihres Handys.
Für die ReinigungskraftDu wählst aus 9 Sprachen die passende für ihre WhatsApp-Nachricht.
Was Gastgeber und Reinigungsteams sagen
5,04 Google-BewertungenAuf Google ansehen ↗Rene Klose
★★★★★auf Google ↗
Wir denken CheckYout benötigt jeder Gastgeber. Mit dem Check-out der Gäste erhält das Reinigungsteam eine Nachricht per Whatsapp und sie können loslegen. Sie sparen Zeit wenn der Gast früher abreist. Gleichzeitig kann der Check-out automatisiert werden. Smarte Geräte können gesteuert werden. Ist das Reinigungsteam fertig, erhält der Gastgeber Rückmeldung, gleichzeitig sieht der Gast in der digitalen Gästemappe sein Zimmer wurde gereinigt und ist bezugsfertig. Alle wissen Bescheid, Status des Zimmer ist für alle sichtbar. Kein Langes Koordinieren der Einsatzkräfte mehr. SUPER APP - ein Nischenprodukt was seines Gleichen sucht. Gemacht von Gastgeber für Gastgeber - das merkt man. Tester und Nutzer SMART LODGES Bad Rippoldsau
Gabriela Inniger-Orgonikova
★★★★★auf Google ↗
Als Inhaberin eines Reinigungsunternehmens bin ich mit CheckYout sehr zufrieden. Die Lösung erleichtert nicht nur mir die tägliche Organisation, sondern unterstützt auch mein gesamtes Team im Arbeitsalltag. Wir können unsere Einsätze flexibler planen, haben einen besseren Überblick und können schneller auf Änderungen reagieren. Gerade in der Reinigungsbranche, wo Flexibilität und eine gute Koordination besonders wichtig sind, ist CheckYout für uns eine wertvolle Unterstützung. Besonders schätzen wir auch den hervorragenden Support – bei Fragen oder Anliegen erhalten wir schnell, unkompliziert und kompetent Hilfe. Vielen Dank, Mathias, für die tolle Unterstützung und die angenehme Zusammenarbeit! Klare Empfehlung von mir und meinem Team! 🌹 Gabi Inniger Inhaberin
Katrin von Deschwanden
★★★★★auf Google ↗
Die Gäste nutzen den QR-Code wirklich wenn sie abreisen und das ist in der Tagesplanung echt hilfreich und hat mir schon viel "Ab-Warte-Zeit" erspart und sogar auch schon Freizeit geschenkt. Die Software ist einfach einzurichten und funktioniert einwandfrei.
Katrin Schranz Wagner
★★★★★auf Google ↗
Ich empfehle CheckYout gerne weiter. Es ist einfach einzurichten und die Gäste nutzen es oft. So weiss ich bei einer früheren Abreise Bescheid, was mir die Organisation der Reinigung erleichtert. Die Verknüpfung mit einem Channelmanager ist auch gut umgesetzt.
Live-Statistiken
Check-outs, die schon über CheckYout laufen
171Gemeldete Check-outs
304WhatsApp Nachrichten
Echte Zahlen aus einer Unterkunft
Chalet Rösi · Adelboden
Standard-Check-out um 11:00 Uhr. Gezählt werden alle Gäste-Scans seit April 2026.
1 Stunde 38 Minuten
So viel früher kann die Reinigung im Schnitt starten
35Buchungen seit April 2026
86 %der Gäste haben den QR-Code gescannt
30Check-outs vor 11:00 Uhr
9:22 UhrØ Check-out-Zeit
89WhatsApp-Nachrichten versendet
Was kostet CheckYout?
Die erste Unterkunft ist im Abo enthalten, jede weitere wird gestaffelt günstiger. 14 Tage kostenlos testen.
CheckYout
Voller Funktionsumfang ab der ersten Unterkunft.
CHF 18.00/Mt.
CHF 15.00/Mt.
CHF 180.– jährlich abgerechnet · Mindestlaufzeit 12 Monate
Alle Preise inkl. MwSt.
Unterkünfte
1
Erste Unterkunft enthalten. Jede weitere:
- 2–5 UnterkünfteCHF 8.33/Mt.
- 6–15 UnterkünfteCHF 6.67/Mt.
- 16+ UnterkünfteCHF 5.00/Mt.
Smart Home+CHF 9.90/Mt.
Beim Check-out gehen die Lichter aus und die Heizung auf Standby, wenn am selben Tag niemand anreist. Mehr Infos
Plan-Basis (1 Unterkunft)CHF 180.–
Gesamt / JahrCHF 180.–
Im Abo enthalten
Vom Check-out bis zur gereinigten Unterkunft
- WhatsApp ans Reinigungsteam beim Check-outbis zu 6 Empfänger · mit PMS auch nächste Anreise und Personenzahl
- „Fertig“-Rückmeldung der Reinigungskraftper WhatsApp, sobald die Unterkunft gereinigt ist
- „Wohnung bereit“ an den nächsten Gastautomatisch über den Buchungskanal · mit PMS
- Check-out-Seite automatisch in der Handy-Sprache · 9 Sprachen
- Erinnerungen für den Gast auf der Danke-Seite, z. B. Schlüssel, Fenster, Müll
- PMS-Anbindung: Smoobu, Guesty, Lodgify, Beds24, Hostaway – weitere PMS und Airbnb/Booking.com per iCal
- Webhook für Zapier, Make und Slack
- Google-Bewertungslink mit Klick-Tracking
- Dashboard mit Check-out-Zeiten und Reinigungsstatus
Smart-Home-Add-on
Beim Check-out schaltet CheckYout das Licht aus und die Heizung auf Standby
Die Verbindung zu deiner Buchungssoftware (PMS) ist im CheckYout-Abo enthalten. Mit dem Smart-Home-Add-on kommen Schloss, Heizung und Licht dazu, zum Beispiel Nuki, tado° und Philips Hue.
- 7:37Check-out gemeldetDer Gast scannt den QR-Code an der Tür.
- 7:37Philips Hue: Lichter ausZeitpläne werden pausiert.
- 7:37tado°: Heizung auf StandbyNur wenn heute keine Anreise geplant ist
- 11:49Nuki: Zutrittszeit vorgezogenSobald die Reinigung fertig ist.Bei Anreise am selben Tag
- Vor AnreiseBereit für den nächsten GastDie Heizung läuft rechtzeitig, die Hue-Automationen sind zurück.
Verbinde deine Buchungssoftware (PMS)
INKLUSIVE- Gäste werden automatisch mit Vornamen begrüsst
- Check-out-Zeiten kommen direkt aus deinem PMS
- Funktioniert mit Smoobu, Guesty, Lodgify, Beds24, Hostaway
Nuki: Zutrittszeiten und Reinigungstracking
ADD-ON- Früherer Check-in: Nuki zieht die Zutrittszeit vor, sobald die Reinigung fertig ist
- Reinigungstracking: wann kam das Team, wie lange war es da?
- Türstatus live im Blick: verriegelt oder offen
Heizen nur wenn nötig
ADD-ON- Gast checkt aus → Heizung fährt runter, wenn heute niemand anreist
- Vor nächster Anreise wird rechtzeitig geheizt
- Energiebericht im Dashboard
Häufige Fragen zu CheckYout
Zu Schild, Scan, Sprachen und Integrationen.
Kann ich sofort starten?
Ja. Konto erstellen, A4-PDF mit deinem QR-Code herunterladen, ausdrucken, neben der Tür aufhängen – fertig in 5 Minuten. Ab dem ersten Scan laufen alle Benachrichtigungen: WhatsApp ans Reinigungsteam, Bestätigung zurück an dich. Ein Bilderrahmen oder eine Klarsichthülle reicht als Halterung.
Brauche ich das Holzschild?
Nein. Der Einstieg ist das A4-PDF mit deinem QR-Code: herunterladen, ausdrucken, aufhängen. Funktional ist es identisch – derselbe Code, dieselben Benachrichtigungen. Das Holzschild aus beschichtetem Holz ist ein optionales Upgrade für Gastgeber, die dem Ausgang ein hochwertigeres Erscheinungsbild geben wollen.
Muss der Gast eine App installieren?
Nein. Der Gast richtet die Handykamera auf den QR-Code, die Check-out-Seite öffnet sich im Browser und erscheint automatisch in seiner Sprache – CheckYout beherrscht neun. Ein Tipp auf „Check-out bestätigen“ genügt, dann ist dein Reinigungsteam informiert.
Was passiert, wenn der Gast das Schild nicht scannt?
Dann läuft alles wie bisher: Deine Reinigung kommt zur geplanten Zeit, du wirst einfach nicht früher benachrichtigt. Je öfter Gäste scannen, desto häufiger kann die Reinigung früher starten. Mit verbundener Buchungssoftware (PMS) siehst du die geplante Check-out-Zeit ohnehin im Dashboard.
Warum ist das Schild auf Englisch?
Weil deine Gäste aus aller Welt kommen. Englisch versteht am Schild praktisch jeder, deshalb ist es bewusst einsprachig gehalten. Nach dem Scan erscheint die Check-out-Seite automatisch in der Sprache des Gastes – CheckYout beherrscht neun, von Deutsch über Kroatisch bis Griechisch.
Wie schnell erfährt das Reinigungsteam vom Check-out?
In Sekunden. Sobald der Gast auf „Check-out bestätigen“ tippt, geht die WhatsApp an bis zu sechs hinterlegte Nummern – mit Name der Unterkunft und Uhrzeit des Check-outs. Reist der Gast früher ab als geplant, gewinnt dein Reinigungsteam genau diese Zeit.
Brauche ich Smoobu/Nuki/tado°, um CheckYout zu nutzen?
Nein. CheckYout läuft eigenständig: Schild aufhängen, Gast scannt, Reinigungsteam wird benachrichtigt. Die Integrationen bauen darauf auf – eine verbundene Buchungssoftware (PMS) liefert zusätzlich Gastname und nächste Anreise, ein Smart Lock die Zutrittscodes, ein Thermostat die Heizzeiten.
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