+Smoobu + CheckYout: Reinigung kann starten, sobald dein Gast wirklich raus ist
Smoobu plant den Check-out auf 11:00 Uhr. Dein Gast geht um 7:42 – der echte Check-out passiert hier, nicht im Kalender. CheckYout merkt es, und die Reinigung kann starten. Smoobu kann das nicht.
In 5 Minuten eingerichtet
PMS-Anbindung im Plan inklusive
CheckYoutBenachrichtigungenMit Smoobu kennt CheckYout den Gast vor dem Scan.
Dein Gast ist heute Morgen irgendwann gegangen – CheckYout meldet sofort, dass der QR-Code gescannt wurde. Aber ob das früh war oder genau zur geplanten Check-out-Zeit, weisst du nicht. Und wie viel Zeit bis zum nächsten Gast bleibt, siehst du auch nicht.
Mit Smoobu kennt CheckYout die Reservierung. Der Gast sieht beim Check-out "Hallo Marc, schön, dass du da warst" – und du siehst im Dashboard: Check-out um 7:42 Uhr, nächste Anreise morgen um 15:00 Uhr, rund 31 Stunden Puffer.
Du siehst sofort, dass Marc über drei Stunden vor der Check-out-Zeit gegangen ist und wie viel Puffer für die Reinigung bleibt.
Smoobu-Integration: Wie erfährt die Reinigung vom Check-out?
Smoobu liefert CheckYout die Buchungsdaten, CheckYout erkennt den tatsächlichen Check-out am QR-Scan des Gastes. Dein Reinigungsteam bekommt daraufhin automatisch eine WhatsApp – mit Name der Unterkunft, Uhrzeit und nächster Anreise. Reist der Gast früher ab, steht das früher fest als im Smoobu-Kalender.
Was Smoobu kann + was CheckYout dazu macht
Wie automatisiere ich Reinigungsbenachrichtigungen mit Smoobu?
CheckYout verbindet sich direkt mit deinem Smoobu-Konto und löst nach jedem Gast-Check-out automatisch eine Reinigungsbenachrichtigung an dein Team aus.
Wie verbinde ich CheckYout mit Smoobu?
Generiere in deinem Smoobu-Konto unter Einstellungen → API einen API-Key. Den fügst du in CheckYout unter Verbindungen ein.
Welche Smoobu-Daten nutzt CheckYout?
CheckYout liest Buchungsdaten wie Check-in-/Check-out-Datum, Buchungskanal und den Vornamen des Gastes für die persönliche Begrüssung. Zahlungsdaten und Adressen bleiben aussen vor.
Funktioniert die Smoobu-Integration mit mehreren Unterkünften?
Ja. Die Smoobu-Anbindung ist im CheckYout-Plan enthalten – ohne Aufpreis. Die erste Unterkunft ist dabei, jede weitere kommt gestaffelt dazu (CHF 10 für die 2.–5., CHF 8 für die 6.–15., CHF 6 ab der 16.).
Was kostet die Smoobu-Anbindung mit CheckYout?
Der CheckYout-Plan kostet CHF 18/Mt. (oder CHF 15/Mt. im Jahresabo) und enthält die Smoobu-Anbindung ohne Aufpreis. Alle Benachrichtigungskanäle (WhatsApp, E-Mail, Webhook) sind dabei.
So funktioniert’s
Smoobu-API-Key in CheckYout einfügen (Verbindungen)
Unterkünfte automatisch synchronisieren
Fertig – kommende Check-outs stehen im Dashboard
Funktionen
Buchungen automatisch synchronisiert
CheckYout kennt automatisch alle kommenden Check-outs aus Smoobu.
Dein Team weiss es in Sekunden
Dein Reinigungsteam erfährt per WhatsApp oder E-Mail, dass der Gast ausgecheckt hat.
Check-outs und Reinigungszeiten im Dashboard
Im Dashboard stehen alle Check-outs, Reinigungszeiten und Turnover-Daten deiner Unterkünfte.
Airbnb, Booking & Co. – alles synchron
Egal ob Airbnb, Booking.com oder Direktbuchung – Smoobu synchronisiert, CheckYout benachrichtigt.
Neue Buchungen kommen von selbst
Nach dem Verbinden holt CheckYout neue Smoobu-Buchungen im Hintergrund.
Das zeigt dir das Dashboard
Wenn Smoobu und CheckYout verbunden sind, zeigt dir das Dashboard automatisch:
Das reicht, um in Sekunden zu entscheiden: Reinigung jetzt, oder noch Puffer?
Buchungskanäle synchronisiert
Airbnb · Booking.com · Direktbuchungen
Deine Buchungen sind synchron – was kommt als Nächstes?
Smoobu weiss, wann der Gast abreist. Nuki weiss, wann die Reinigungskraft kommt. Zusammen: automatisches Reinigungstracking und Zugangscodes für frühes Einchecken.
Nuki Smart Lock entdecken →Smoobu liefert die nächste Check-in-Zeit. tado nutzt diese, um rechtzeitig vorzuheizen. Ergebnis: Die Unterkunft ist warm, wenn der Gast kommt, und kalt, wenn sie leer steht.
tado°-Thermostat entdecken →Smoobu synchronisiert die Buchungen – aber dein Reinigungsteam braucht die Info aufs Handy. WhatsApp liefert die Check-out-Benachrichtigung mit Unterkunftsname in Sekunden.
WhatsApp-Benachrichtigungen entdecken →Häufige Fragen
Mehrere Wohnungen? Jede einzeln verbunden.
Wenn du mehrere Wohnungen in Smoobu verwaltest, werden diese beim Verbinden automatisch gefunden. Du weist jeder CheckYout-Wohnung die passende Smoobu-Unterkunft zu. Ab dann werden Gästenamen, Check-out-Zeiten und Anreisen pro Wohnung synchronisiert.
- Ein CheckYout-Konto reicht für dein ganzes Portfolio
- Pro Wohnung eine eigene Zuweisung – Smoobu-Unterkunft, Gastdaten, Check-out-Zeiten
- Konfigurationen beeinflussen sich nicht gegenseitig
Weiterführende Links
Kennst du andere Gastgeber mit Smoobu?
Teile die Seite, damit auch ihr Reinigungsteam den echten Check-out per WhatsApp erfährt.
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Zutritt live sehen und die Zutrittszeit vorziehen, sobald die Reinigung fertig ist.
Heizung automatisch steuern basierend auf Check-out-Status.
Beleuchtung, Heizung und Steckdosen schalten.