Guesty mit CheckYout verbinden
Enterprise-PMS für grössere Portfolios. CheckYout liefert das, was Guesty allein nicht sehen kann: den echten Check-out.
Wenn du Guesty nutzt, verwaltest du selten nur ein oder zwei Ferienwohnungen. CheckYout passt zu dieser Skala. Jede Unterkunft bekommt ihr eigenes Schild am Ausgang. Sobald der Gast scannt, läuft der Check-out automatisch weiter: Der Gast wird mit Vornamen verabschiedet, dein Reinigungsteam erhält eine WhatsApp und du behältst alles in deinem Dashboard im Blick.
Was sich ändert, wenn Guesty und CheckYout verbunden sind
Guesty bleibt dein operatives Zentrum für Buchungen, Gästekommunikation und Automation. CheckYout übernimmt einen klar abgegrenzten Teil: den echten Check-out-Moment. Der Gast scannt, dein Reinigungsteam erhält in Sekunden die WhatsApp mit Unterkunft und Uhrzeit und kann mit der üblichen halben Stunde Anfahrt vor Ort sein. In deinem Dashboard siehst du alle anstehenden Check-outs auf einen Blick und steuerst pro Ferienwohnung die Heizung: abgesenkt zwischen Buchungen, rechtzeitig hochgefahren vor dem nächsten Gast.
Was du mit der Verbindung bekommst
Persönliche Begrüssung mit Vornamen
Guesty liefert den Vornamen der aktuellen Reservierung. Auf der Check-out-Seite steht dann „Tschüss, Anna!" statt einer allgemeinen Verabschiedung. Dein Reinigungsteam erhält über WhatsApp nur die Unterkunft und die Uhrzeit, den Namen sieht ausschliesslich der Gast auf seiner eigenen Seite.
Alle kommenden Check-outs auf einen Blick
Wer checkt heute aus, wer morgen, wo steht ein Same-Day-Turnover an? In deinem Dashboard siehst du pro Tag, welche Guesty-Reservierungen auslaufen, übersichtlich sortierbar nach Unterkunft oder Uhrzeit.
„Unterkunft bereit" früher als im Kalender
Der offizielle Check-out steht um 11:00 im Guesty-Kalender, der Gast geht tatsächlich aber schon um 09:30. Dein Reinigungsteam bekommt das Signal sofort per WhatsApp, plant die übliche halbe Stunde Anfahrt ein und ist ab 10:00 vor Ort. Nach der Bestätigung „fertig" siehst du den „bereit"-Status in deinem Dashboard, oft eineinhalb Stunden früher als erwartet.
Heizung absenken, sobald die Unterkunft frei ist
Liegt für heute keine direkte Folgebuchung in Guesty, senkt CheckYout die Heizung nach dem Scan automatisch ab. Pro Ferienwohnung einzeln, auf Basis deiner Guesty-Daten.
Heizung hochfahren vor der nächsten Anreise
6 oder 12 Stunden vor der nächsten Guesty-Anreise heizt die Unterkunft wieder auf Komforttemperatur. Du stellst die Vorlaufzeit einmal pro Ferienwohnung ein, CheckYout übernimmt das Timing.
Automatische „bereit"-Nachricht an den nächsten Gast
Bestätigt dein Reinigungsteam „fertig", kann CheckYout den nächsten Gast über Guesty automatisch benachrichtigen: „Deine Unterkunft ist bereit, du kannst jederzeit einchecken." So erfährt der Gast früher, wann die Anreise möglich ist, statt das pauschale „Check-in ab 15:00 Uhr" stehen zu lassen.
Im Pro-Plan enthalten – für unbegrenzt viele Unterkünfte.
Passt gut zu Guesty
Bei mehreren Ferienwohnungen ist der Tür-Status Gold wert. Nuki zeigt live, welche Wohnung wirklich schon frei ist und welche nicht.
Mehr erfahren →Guesty kennt jede Folgebuchung. tado° heizt nur dann rechtzeitig vor, wenn wirklich jemand kommt. Sonst bleibt die Wohnung im Eco-Modus.
Mehr erfahren →Guesty-Dashboards sind mächtig, aber niemand hat sie ständig offen. Die WhatsApp landet dort, wo dein Reinigungsteam ohnehin hinschaut.
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