Muss mein Gast eine App installieren?

Nein. Der Gast scannt einfach den QR-Code mit der Handykamera – alles läuft direkt im Browser.

Was kostet CheckYout?

Ein Plan „CheckYout": CHF 18/Mt. oder CHF 15/Mt. im Jahresabo (CHF 180/Jahr). Inklusive 1 Unterkunft und voller Funktionsumfang – Benachrichtigungen, Gast-Texte, PMS-Anbindung und Dashboard. Weitere Unterkünfte gestaffelt: 2.–5. je CHF 10/Mt., 6.–15. je CHF 8/Mt., ab der 16. je CHF 6/Mt. Smart Home optional als Add-on für CHF 9.90/Mt. 14 Tage gratis testen.

Wie wird mein Reinigungsteam benachrichtigt?

Per WhatsApp oder E-Mail – du wählst den Kanal. Die Nachricht kommt in Sekunden nach dem Check-out.

Brauche ich ein Smart Home?

Nein. Ein ausgedrucktes A4-PDF mit QR-Code an der Tür reicht. Optional kannst du Nuki (Türschloss) oder tado° (Heizung) verbinden.

Funktioniert CheckYout mit meinem Buchungssystem?

Ja. CheckYout funktioniert für sich allein und auch mit Smoobu, Guesty, Beds24, Lodgify und Hostaway. Mit Anbindung werden Gäste automatisch mit Namen begrüsst.

Check-out für Ferienwohnungen: Die Reinigung kann starten, sobald der Gast die Tür schliesst.

Gast schliesst die Tür, scannt einen QR-Code daneben – und in derselben Sekunde weiss deine Reinigung Bescheid. Sie kann früher loslegen, statt auf 11 Uhr zu warten. So lässt sich der Check-out deiner Ferienwohnung automatisieren.

CheckYout QR-Code-Schild an der Ausgangstür

Was ist ein Check-out-Prozess?

Der Check-out-Prozess umfasst alles, was passiert, wenn dein Gast die Ferienwohnung verlässt: Schlüssel zurückgeben, Wohnung kontrollieren, Reinigung starten, nächste Anreise vorbereiten.

Mit einer Wohnung ist das überschaubar. Sobald du mehrere Unterkünfte verwaltest oder nicht vor Ort bist, geht die Koordination im Tagesgeschäft unter.

Die häufigsten Probleme beim Check-out

Niemand weiss, wann der Gast weg ist

Gäste reisen oft früher ab als geplant – aber das Reinigungsteam wartet bis zur offiziellen Check-out-Zeit. Stunden gehen verloren.

Ständiges Nachfragen und Koordinieren

Du schreibst dem Gast, rufst die Reinigungskraft an, fragst nach – und bist den ganzen Tag Koordinator statt Gastgeber.

Enge Zeitfenster zwischen Gästen

Bei kurzem Wechsel zählt jede Minute. Eine verspätete Reinigung bringt den ganzen Tagesplan durcheinander.

Kein Überblick über den Status

Ist der Gast noch da? Läuft die Reinigung? Ist die Wohnung bereit? Ohne System tappst du im Dunkeln.

So läuft der Check-out Schritt für Schritt

7:30 Uhr

Gast scannt QR-Code beim Verlassen der Unterkunft

7:30 Uhr

Reinigungsteam erhält sofort eine WhatsApp-Benachrichtigung

8:00 Uhr

Reinigungsteam trifft ein (ca. 30 Min. Anfahrt)

ca. 10:30 Uhr

Reinigung abgeschlossen, Gastgeber wird informiert

ca. 11:00 Uhr

Reinigungsteam startet den nächsten Auftrag

3 Std. früher

→ Mehr Objekte pro Tag, besonders in der Hochsaison

ab 14:00 Uhr

Nächster Gast kann einchecken

2 Std. früher

→ Statt Standard-Check-in ab 16:00 Uhr

In der Hochsaison zählt jede Stunde. Viele Reinigungsbetriebe bewirtschaften 5 bis 10 Ferienwohnungen pro Tag. Wer dank CheckYout früher starten kann, schafft mehr Objekte und liefert dem Gastgeber eine planbarere Reinigung.

Check-out-Checkliste für Gastgeber

Sechs Punkte, die du vor dem nächsten Gästewechsel regeln kannst:

Check-out-Zeiten klar kommunizieren (in der Buchungsbestätigung und vor Ort)
Erinnerungs-Checkliste für Gäste aufhängen (Schlüssel, Fenster, Müll)
Reinigungsteam automatisch informieren, sobald der Gast die Wohnung verlässt – z. B. per QR-Scan und WhatsApp
Reinigungsstatus nachverfolgen (wann angefangen, wann fertig)
Nächsten Gast erst bestätigen, wenn die Wohnung bereit ist
Heizung automatisch absenken, wenn am selben Tag kein neuer Gast anreist

So informiert CheckYout dein Reinigungsteam

CheckYout setzt an einer Stelle an: Dein Gast scannt beim Verlassen einen QR-Code an der Tür – und dein Reinigungsteam bekommt im selben Moment eine WhatsApp.

Reinigungsteam wird in Sekunden informiert – per WhatsApp oder E-Mail
Funktioniert direkt im Browser – der Gast scannt einfach den QR-Code
Dashboard mit Übersicht über alle Wohnungen – jede mit eigenen Einstellungen und Integrationen
Optional: Heizung schaltet automatisch runter, wenn an dem Tag kein neuer Gast kommt (mit tado° oder Netatmo), der Zutritt deiner Reinigungskraft wird über ihren Code sichtbar (mit Nuki), Gast bekommt eine Abreise-Bestätigung
In 5 Minuten eingerichtet