Check-out für Ferienwohnungen: Reinigung startet, sobald der Gast die Tür schliesst.
Gast schliesst die Tür, scannt einen QR-Code daneben — und in derselben Sekunde weiss deine Reinigung Bescheid. Sie kann früher loslegen, statt auf 11 Uhr zu warten.
Was ist ein Check-out Prozess?
Der Check-out Prozess umfasst alles, was passiert, wenn dein Gast die Ferienwohnung verlässt: Schlüssel zurückgeben, Wohnung kontrollieren, Reinigung starten, nächste Anreise vorbereiten.
Für Gastgeber mit einer Wohnung mag das überschaubar sein. Aber sobald du mehrere Objekte verwaltest oder nicht vor Ort bist, wird die Koordination zur Herausforderung.
Die häufigsten Probleme beim Check-out
Niemand weiss, wann der Gast weg ist
Gäste reisen oft früher ab als geplant — aber das Reinigungsteam wartet bis zur offiziellen Check-out-Zeit. Stunden gehen verloren.
Ständiges Nachfragen und Koordinieren
Du schreibst dem Gast, rufst die Reinigungskraft an, fragst nach — und bist den ganzen Tag Koordinator statt Gastgeber.
Enge Zeitfenster zwischen Gästen
Bei kurzem Wechsel zählt jede Minute. Eine verspätete Reinigung bringt den ganzen Tagesplan durcheinander.
Kein Überblick über den Status
Ist der Gast noch da? Läuft die Reinigung? Ist die Wohnung bereit? Ohne System tappst du im Dunkeln.
So läuft der Check-out Schritt für Schritt
Gast scannt QR-Code beim Verlassen der Unterkunft
Reinigungsteam erhält sofort eine WhatsApp-Benachrichtigung
Reinigungsteam trifft ein (ca. 30 Min. Anfahrt)
Reinigung abgeschlossen, Gastgeber wird informiert
Reinigungsteam startet den nächsten Auftrag
3 Std. früher→ Mehr Objekte pro Tag, besonders in der Hochsaison
Nächster Gast kann einchecken
2 Std. früher→ Statt Standard-Check-in ab 16:00 Uhr
In der Hochsaison zählt jede Stunde. Viele Reinigungsbetriebe bewirtschaften 5 bis 10 Ferienwohnungen pro Tag. Wer dank CheckYout früher starten kann, schafft mehr Objekte und liefert dem Gastgeber eine planbarere Reinigung.
Check-out Checkliste für Gastgeber
Diese Punkte helfen dir, den Check-out strukturiert zu gestalten:
- Check-out-Zeiten klar kommunizieren (in der Buchungsbestätigung und vor Ort)
- Erinnerungs-Checkliste für Gäste aufhängen (Schlüssel, Fenster, Müll)
- Reinigungsteam automatisch informieren, sobald der Gast die Wohnung verlässt — z. B. per QR-Scan und WhatsApp
- Reinigungsstatus nachverfolgen (wann angefangen, wann fertig)
- Nächsten Gast erst bestätigen, wenn die Wohnung bereit ist
- Heizung und Türschloss automatisch steuern, wenn möglich
Mit CheckYout startet die Reinigung sofort — nicht erst zur Check-out-Zeit
CheckYout löst die grössten Check-out-Probleme mit einem einfachen Prinzip: Dein Gast scannt beim Verlassen einen QR-Code an der Tür — und dein Reinigungsteam bekommt sofort eine WhatsApp.
- Reinigungsteam wird in Sekunden informiert — per WhatsApp oder E-Mail
- Funktioniert direkt im Browser – der Gast scannt einfach den QR-Code
- Dashboard mit Übersicht über alle Wohnungen — jede mit eigenen Einstellungen und Integrationen
- Optional: Heizung schaltet automatisch runter (mit tado° oder Netatmo), Tür entriegelt für die Reinigung (mit Nuki oder Tedee), Gast bekommt eine Abreise-Bestätigung
- In 5 Minuten eingerichtet — dauerhaft kostenlos für 1 Wohnung
Was sich konkret ändert
Ohne CheckYout
- Reinigungsteam wartet bis 11 Uhr, auch wenn der Gast schon um 7:42 weg ist
- Du fragst alle 30 Minuten nach: „Sind die Gäste schon raus?"
- Bei knappem Wechsel zählt jede Minute — und du verlierst sie
- Du sammelst den Status manuell zusammen — Anrufe, Nachrichten, Excel
Mit CheckYout
- Reinigungsteam weiss um 7:42 Bescheid und kann den Tag planen
- Du bekommst eine WhatsApp und siehst den Status im Dashboard
- Bei knappem Wechsel hast du bis zu 90 Minuten mehr Puffer
- Status auf einer Karte, alle Wohnungen, eine Übersicht
Weiter vertiefen
Wie das Reinigungsteam sofort beim Check-out informiert wird — direkt in WhatsApp, mit der bestehenden Nummer.
WhatsApp-Benachrichtigung entdecken →Was dein Reinigungsteam sieht, wie es bestätigt, und warum das 3 Stunden pro Wechsel spart.
Für Reinigungsteams entdecken →Buchungen automatisch übernehmen, nächsten Check-in kennen, Integrationen präzise triggern.
Smoobu-Integration entdecken →Bereit für einen besseren Check-out?
Konto erstellen, A4-PDF drucken, an die Tür hängen. Beim ersten Check-out merkst du, wie ruhig dein Samstag plötzlich ist.
Kostenlos startenFür 1 Wohnung dauerhaft gratis · In 5 Min. live · Made in Switzerland
Häufige Fragen
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Dein Reinigungsteam sofort per WhatsApp informieren.
Automatisch mehr Google-Bewertungen von zufriedenen Gästen sammeln.
Buchungen automatisch synchronisieren und Check-outs tracken.