WhatsApp-Nachricht ans Reinigungsteam, sobald der Gast auscheckt.
Bis zu 6 Nummern, mit Name der Unterkunft und Uhrzeit, 1-Klick-Bestätigung zurück. Die Nachricht ist da, bevor der Gast die Tür hinter sich zumacht.
In 5 Minuten eingerichtet
CheckYout
Business
✅ Die aktuellen Gäste haben soeben ausgecheckt.
🏠 Bergblick Suite
Die Reinigung kann beginnen.
⏰ Check-out um 07.04.2026, 8:47 Uhr
👥 Nächste Anreise: 09.04.2026 · 4 PersonenAnzeige mit Buchungssoftware (PMS)
8:47
Dein Reinigungsteam liest WhatsApp ohnehin – also schickst du die Nachricht dorthin.
Mit der WhatsApp-Benachrichtigung von CheckYout erfährt dein Team sofort, wenn ein Gast auscheckt. Bis zu 6 Empfänger erhalten automatisch eine Nachricht mit Name der Unterkunft, Zeitstempel und Reinigungsbestätigung per Knopfdruck.
Vom Check-out bis zur Reinigungsbestätigung – alles über WhatsApp
5 Schritte, vollautomatisch. So läuft der gesamte Prozess ab – vom Gast bis zur fertigen Reinigung.
Gast checkt aus
Der Gast scannt den QR-Code, sieht den Check-out-Button und bestätigt mit einem Tipp. Direkt danach zeigt ihm die Seite deine Check-out-To-dos – etwa Betten abziehen oder Abfall entsorgen – und optional den Link zur Google-Bewertung.
Reinigungsteam wird benachrichtigt
WhatsApp-Nachricht kommt in Sekunden, an bis zu 6 Empfänger gleichzeitig. Unterkunftsname und Zeitstempel stehen direkt in der Nachricht, der Bestätigungslink gleich darunter.
CheckYout
✅ Gäste haben ausgecheckt.
🏠 Bergblick Suite
⏰ 8:47 Uhr
👥 Nächste Anreise: 09.04.2026 · 4 PersonenAnzeige mit Buchungssoftware (PMS)
Reinigung wird bestätigt
Der Bestätigungslink steckt direkt in der WhatsApp-Nachricht. Nach der Arbeit reicht ein Tipp darauf.
CheckYout
Gastgeber ist informiert
Automatische Benachrichtigung an den Gastgeber: Reinigung abgeschlossen. Im Dashboard siehst du Status, Dauer und Zeitstempel.
«Deine Unterkunft ist bereit.» Reist der nächste Gast am selben Tag an, erhält er diese Nachricht mit verbundenem PMS automatisch – über die Airbnb- oder Booking-Inbox oder direkt bei Direktbuchungen. Mit Nuki wird zusätzlich die Zutrittszeit vorgezogen: Der Gast kann früher einchecken.
CheckYout
✅ Reinigung abgeschlossen
🏠 Bergblick Suite ist sauber und bereit für den nächsten Gast.
🕐 Gemeldet um 11:22 Uhr.
Möglich mit:
Optional: Smart-Home-Automatisierung
Beim Check-out fährt CheckYout die Heizung herunter und pausiert Hue-Automationen wie das Gartenlicht – ausser der nächste Gast reist noch am selben Tag an. Mit verbundenem PMS weiss CheckYout, wann der nächste Check-in ist, und aktiviert Heizung und Licht-Automationen rechtzeitig wieder.
Einfach für alle Beteiligten
Für den Gast
QR-Code scannen, kurz antippen, weiter. Der ganze Check-out dauert unter 10 Sekunden.
Für die Reinigungskraft
WhatsApp-Nachricht direkt aufs Handy – eine Nachricht ersetzt Anruf und Wartezeit. Nach der Reinigung reicht ein Tipp auf den Link im selben Chat, um zu bestätigen.
Für den Gastgeber
Sobald der Gast auscheckt, laufen Benachrichtigung und Bestätigung automatisch im Hintergrund. Ist die Reinigung bestätigt, meldet dir CheckYout die Unterkunft als bereit – und reist der nächste Gast am selben Tag an, erhält er mit verbundenem PMS automatisch die Nachricht «Deine Unterkunft ist bereit.»
Reinigungsteams nutzen WhatsApp besonders intensiv. Wie der WhatsApp-Workflow speziell für Reinigungsteams aussieht, zeigen wir auf der eigenen Übersichtsseite.
Funktionen
Innerhalb weniger Sekunden auf dem Handy
Sobald der Gast auf „Check-out bestätigen" tippt, ist die WhatsApp beim Reinigungsteam – direkt im Chat, den dein Team täglich nutzt.
Alle gleichzeitig informiert
Reinigungskraft und Hausverwaltung bekommen die Nachricht zur gleichen Sekunde wie du – jede der bis zu 6 Nummern direkt von CheckYout.
Immer die richtige Unterkunft
Jede Nachricht enthält den Unterkunftsnamen und den Zeitstempel.
Mehr Google-Bewertungen, automatisch
Optional: Auf der Check-out-Seite sehen Gäste automatisch einen Link zur Google-Bewertung.
Reinigungsbestätigung per Klick
Deine Reinigungskraft tippt nach der Arbeit auf den Bestätigungslink in der WhatsApp-Nachricht – du siehst den Status sofort im Dashboard.
Alles im Dashboard
Du siehst pro Unterkunft, wann der Gast ausgecheckt hat, ob die Reinigung läuft und wann sie bestätigt wurde.
In 5 Minuten startklar – das brauchst du
Kostenloses Konto erstellen und Unterkunft anlegen
WhatsApp-Nummern deines Reinigungsteams hinterlegen – bis zu 6 pro Unterkunft
Check-out-PDF ausdrucken und aufhängen – ab dem ersten Scan wird dein Team benachrichtigt. Optional kannst du später das lasergravierte Holzschild bestellen.
Du wirst benachrichtigt – und dann?
WhatsApp sagt deinem Reinigungsteam "Bergblick Suite ist frei". Mit Smoobu siehst du als Gastgeber im Dashboard zusätzlich den Gästenamen, den Buchungskanal und wann der nächste Gast kommt.
Smoobu-Integration entdecken →Ist die Reinigung fertig, kann der nächste Gast früher einchecken. Nuki zieht die Zutrittszeit automatisch vor und mit PMS-Anbindung bekommt der Gast eine Nachricht: "Du kannst ab sofort einchecken."
Nuki Smart Lock entdecken →Aktiviere Google Reviews, und jeder Gast sieht direkt nach dem Check-out automatisch eine Bewertungsanfrage – während der Aufenthalt noch frisch in Erinnerung ist.
Google-Bewertungen entdecken →Häufige Fragen
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Automatisch mehr Google-Bewertungen von zufriedenen Gästen sammeln.
Buchungen automatisch synchronisieren und Check-outs tracken.
Türschloss-Status automatisch erkennen und Check-outs bestätigen.