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Dein PMS kennt jeden Gast. Jetzt weiss es CheckYout auch.
Im Plan enthaltenCheckYout ist direkt mit 5 führenden Property-Management-Systemen verbunden. Gästenamen, Check-out-Zeiten und Reservierungen werden automatisch synchronisiert.
Unterstützte PMS-Systeme
API Key
OAuth2Anderes Buchungssystem? Oder direkt über Airbnb und Booking.com?
Verbinde deinen Kalender-Export per iCal: Feed-URL im Dashboard unter Verbindungen eintragen, eine pro Unterkunft. CheckYout liest daraus die An- und Abreisedaten und zeigt die nächste Anreise im Dashboard und in der WhatsApp an dein Reinigungsteam.
Dein PMS weiss, wer da ist. CheckYout sagt es dir.
Du hast Smoobu, Guesty oder Lodgify schon eingerichtet. Deine Reservierungen laufen. Gästenamen, Anreisezeiten und Buchungskanäle liegen in deinem PMS. Nur: dein Check-out-Prozess weiss das nicht. Gäste scannen einen anonymen QR-Code, das Team wird benachrichtigt – und niemand weiss, wer da war oder wann.
Mit der PMS-Anbindung fliesst dein bestehendes System in CheckYout ein. Du verbindest einmal – der Rest läuft automatisch, ohne manuelles Übertragen.
Ohne PMS vs. mit PMS
| Heute (ohne PMS-Anbindung) | Nach 5 Minuten Setup |
|---|---|
| Anonyme Check-out-Meldung | «Marc K. hat ausgecheckt» (nur im Dashboard) |
| Keine Check-out-Zeit bekannt | Offizielle Zeit + tatsächlicher Zeitstempel |
| Nächste Anreise: unbekannt | Automatisch aus Reservierung |
| Gast sieht generische Check-out-Seite | Persönliche Begrüssung mit Vornamen |
Vier Dinge, die deine PMS-Daten in CheckYout tun
Gäste mit Namen begrüssen
Gäste sehen «Hallo Anna 👋» auf der Check-out-Seite statt einer generischen Nachricht. Der Vorname wird automatisch aus der Reservierung geladen.
Immer wissen, wer heute abreist
Im Dashboard siehst du, welcher Gast gerade da ist, wann der Check-out ansteht und über welchen Kanal gebucht wurde (Direct, Airbnb, Booking.com).
Frühe Abreise sofort erkennen
Die offizielle Check-out-Zeit wird aus deinem PMS in das Dashboard übernommen. Du siehst sofort, ob ein Gast früher gegangen ist.
Heizung passt sich automatisch an
In Kombination mit tado° nutzt CheckYout die nächste Anreisezeit aus dem PMS, um die Heizung rechtzeitig wieder aufzudrehen.
Welches System passt zu dir?
| PMS | Beste für | Portfolio-Grösse | Auth |
|---|---|---|---|
| Smoobu → | DACH-Vermieter, einfacher Einstieg | 1–15 Unterkünfte | API Key |
| Lodgify → | Direktbuchungen via eigene Website | 1–20 Unterkünfte | API Key |
| Hostaway → | Wachsende Property Manager | 10–100+ | OAuth2 |
| Guesty → | Enterprise-Property-Manager | 50+ | OAuth2 |
| Beds24 → | Technisch affine Power-User | Flexibel | OAuth2 |
Dein PMS nicht dabei? Verbinde seinen Kalender-Export per iCal – und schreib uns, welche API-Anbindung dir fehlt.
So funktioniert’s
PMS auswählen und API-Key oder OAuth-Zugangsdaten eingeben
Deine Unterkünfte aus dem PMS den CheckYout-Unterkünften zuordnen
Ab sofort werden Gästenamen und Reservierungen automatisch synchronisiert
Dein PMS liefert die Daten – so nutzt du sie voll aus
Die tiefste PMS-Integration – automatische Buchungssynchronisation, Gästenamen im Dashboard, personalisierte Check-out-Seite und Check-out-Erkennung basierend auf Buchungsdaten.
Smoobu-Integration entdecken →Ein PMS kennt deine Buchungen. Nuki kennt deine Tür. Verbinde beides und der gesamte Gästewechsel (von Check-out über Reinigung bis Zugangscode) läuft automatisch.
Nuki Smart Lock entdecken →Dein PMS liefert den Buchungskalender. tado senkt die Heizung nur ab, wenn am selben Tag keine Anreise ansteht – sonst heizt es rechtzeitig wieder auf. Vollautomatisch.
tado°-Thermostat entdecken →Häufige Fragen
Mehrere Wohnungen? Jede einzeln verbunden.
Ein PMS, mehrere Wohnungen – alle auf einmal synchronisiert. Nach der Verbindung zieht CheckYout alle Wohnungen aus deinem PMS und du ordnest sie den entsprechenden CheckYout-Wohnungen zu. Check-outs, Gästenamen und Anreisen werden pro Wohnung einzeln synchronisiert.
- Ein CheckYout-Konto reicht für dein ganzes Portfolio
- Pro Wohnung eigene Zuweisung – PMS-Unterkunft, Gastdaten, Check-out-Zeiten
- Konfigurationen beeinflussen sich nicht gegenseitig
Weiterführende Links
- GuestyEnterprise-PMS für grössere Portfolios und Property Manager.guesty.com
- HostawayChannel-Manager mit integriertem PMS und Automation-Features.hostaway.com
- LodgifyWebsite-Baukasten und Reservierungssystem für einzelne Gastgeber.lodgify.com
- Alle CheckYout-RessourcenKuratierte Links zu Plattformen, Smart-Home-Tools und mehr.checkyout.app
Kennst du andere Gastgeber mit einem PMS?
Teile die Seite, damit sie Check-out-Events direkt aus ihrem Reservierungssystem triggern können.
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Buchungen automatisch synchronisieren und Check-outs tracken.
Türschloss-Status automatisch erkennen und Check-outs bestätigen.
Heizung automatisch steuern basierend auf Check-out-Status.