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Dein PMS kennt jeden Gast. Jetzt weiss es CheckYout auch.
Im Plan enthaltenÜber die PMS-Integrationen liest CheckYout Buchungen direkt aus Smoobu, Guesty, Lodgify, Beds24 und Hostaway: Vorname, offizielle Check-out-Zeit, Buchungskanal und nächste Anreise.
Unterstützte PMS-Systeme
API Key
OAuth2Anderes Buchungssystem? Oder direkt über Airbnb und Booking.com?
Verbinde deinen Kalender-Export per iCal: Feed-URL im Dashboard unter Verbindungen eintragen, eine pro Unterkunft. CheckYout liest daraus die An- und Abreisedaten und zeigt die nächste Anreise im Dashboard und in der WhatsApp an dein Reinigungsteam.
Ohne PMS weiss CheckYout nur: Der Code wurde gescannt.
Du hast Smoobu, Guesty oder Lodgify schon eingerichtet. Deine Reservierungen laufen. Gästenamen, Anreisezeiten und Buchungskanäle liegen in deinem PMS. Nur: dein Check-out-Prozess weiss das nicht. Gäste scannen einen anonymen QR-Code, das Team wird benachrichtigt – und niemand weiss, wer da war.
Mit der PMS-Anbindung fliesst dein bestehendes System in CheckYout ein. Nach dem Verbinden holt CheckYout neue Buchungen im Hintergrund.
Ohne PMS vs. mit PMS
| Heute (ohne PMS-Anbindung) | Nach 5 Minuten Setup |
|---|---|
| Anonyme Check-out-Meldung | «Marc K. hat ausgecheckt» (nur im Dashboard) |
| Keine Check-out-Zeit bekannt | Offizielle Zeit + tatsächlicher Zeitstempel |
| Nächste Anreise: unbekannt | Automatisch aus Reservierung |
| Gast sieht generische Check-out-Seite | Verabschiedung mit Vornamen |
Vier Dinge, die deine PMS-Daten in CheckYout tun
Gäste mit Namen begrüssen
Gäste sehen «Hallo Anna 👋» auf der Check-out-Seite statt einer generischen Nachricht. Der Vorname wird automatisch aus der Reservierung geladen.
Immer wissen, wer heute abreist
Im Dashboard siehst du, welcher Gast gerade da ist, wann der Check-out ansteht und über welchen Kanal gebucht wurde (Direct, Airbnb, Booking.com).
Frühe Abreise sofort erkennen
Die offizielle Check-out-Zeit wird aus deinem PMS in das Dashboard übernommen. Du siehst sofort, ob ein Gast früher gegangen ist.
Heizung passt sich automatisch an
In Kombination mit tado° nutzt CheckYout die nächste Anreisezeit aus dem PMS, um die Heizung rechtzeitig wieder aufzudrehen.
Welches System passt zu dir?
| PMS | Beste für | Portfolio-Grösse | Auth |
|---|---|---|---|
| Smoobu → | DACH-Vermieter, einfacher Einstieg | 1–15 Unterkünfte | API Key |
| Lodgify → | Direktbuchungen via eigene Website | 1–20 Unterkünfte | API Key |
| Hostaway → | Wachsende Property Manager | 10–100+ | OAuth2 |
| Guesty → | Enterprise-Property-Manager | 50+ | OAuth2 |
| Beds24 → | Technisch affine Power-User | Flexibel | OAuth2 |
Dein PMS nicht dabei? Verbinde seinen Kalender-Export per iCal – und schreib uns, welche API-Anbindung dir fehlt.
So funktioniert’s
PMS auswählen und API-Key oder OAuth-Zugangsdaten eingeben
Deine Unterkünfte aus dem PMS den CheckYout-Unterkünften zuordnen
Ab sofort werden Gästenamen und Reservierungen automatisch synchronisiert
Dein PMS liefert die Daten – so nutzt du sie voll aus
Die tiefste PMS-Integration – automatische Buchungssynchronisation, Gästenamen im Dashboard, personalisierte Check-out-Seite und nächste Anreise in der Team-WhatsApp.
Smoobu-Integration entdecken →Ein PMS kennt deine Buchungen. Nuki kennt deine Tür. Verbinde beides und der gesamte Gästewechsel (von Check-out über Reinigung bis Zugangscode) läuft automatisch.
Nuki Smart Lock entdecken →Dein PMS liefert den Buchungskalender. tado senkt die Heizung nur ab, wenn am selben Tag keine Anreise ansteht – sonst heizt es rechtzeitig wieder auf. Vollautomatisch.
tado°-Thermostat entdecken →Häufige Fragen
Mehrere Wohnungen? Jede einzeln verbunden.
Ein PMS, mehrere Wohnungen – alle auf einmal synchronisiert. Nach der Verbindung zieht CheckYout alle Wohnungen aus deinem PMS und du ordnest sie den entsprechenden CheckYout-Wohnungen zu. Check-outs, Gästenamen und Anreisen werden pro Wohnung einzeln synchronisiert.
- Ein CheckYout-Konto reicht für dein ganzes Portfolio
- Pro Wohnung eigene Zuweisung – PMS-Unterkunft, Gastdaten, Check-out-Zeiten
- Konfigurationen beeinflussen sich nicht gegenseitig
Weiterführende Links
- GuestyEnterprise-PMS für grössere Portfolios und Property Manager.guesty.com
- HostawayChannel-Manager mit integriertem PMS und Automation-Features.hostaway.com
- LodgifyWebsite-Baukasten und Reservierungssystem für einzelne Gastgeber.lodgify.com
- Alle CheckYout-RessourcenKuratierte Links zu Plattformen, Smart-Home-Tools und mehr.checkyout.app
Kennst du andere Gastgeber mit einem PMS?
Teile die Seite, damit auch ihr Reinigungsteam die nächste Anreise in der WhatsApp sieht.
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Buchungen automatisch synchronisieren und Check-outs tracken.
Zutritt live sehen und die Zutrittszeit vorziehen, sobald die Reinigung fertig ist.
Heizung automatisch steuern basierend auf Check-out-Status.