+Hostaway plant den Check-out – CheckYout misst ihn am Schild.
Hostaway automatisiert fast alles rund um die Buchung. CheckYout fügt das hinzu, was Hostaway nicht sehen kann: den Scan beim Verlassen.
Hostaway ist dein operatives Rückgrat für Buchungen, Channel Manager, Gästekommunikation und Task-Management. Was im Hostaway-Kalender steht, ist aber immer nur der geplante Check-out, nicht der echte. CheckYout misst ihn direkt am Schild und liefert genau dieses Signal. Buchungen, Zuordnung und Vorname fliessen automatisch aus Hostaway, Reinigung und Heizung folgen dem echten Moment.
In 5 Minuten eingerichtet
Was sich ändert, wenn Hostaway und CheckYout zusammenspielen
Das Task-Management von Hostaway plant Reinigungen aktuell nach Kalender. Mit CheckYout kommt der tatsächliche Check-out ins Spiel: Scannt der Gast um 8:30, erhält dein Reinigungsteam die WhatsApp um 8:30 und kann mit der üblichen halben Stunde Anfahrt ab 9:00 vor Ort sein. In deinem Dashboard siehst du alle anstehenden Check-outs, der Gast wird persönlich verabschiedet und die Heizung schaltet sich je nach nächster Buchung um.
Was du mit der Verbindung bekommst
Persönliche Begrüssung mit Vornamen
Hostaway überträgt den Vornamen mit der Reservierung. Auf der Check-out-Seite steht dann „Tschüss, Anna!". Dein Reinigungsteam erhält über WhatsApp nur Unterkunft und Uhrzeit, den Namen sieht ausschliesslich der Gast selbst.
Alle kommenden Check-outs auf einen Blick
Wer checkt heute aus, welche Ferienwohnung wird morgen frei, wo steht der nächste Same-Day-Turnover? In deinem Dashboard siehst du alle Hostaway-Reservierungen mit Check-out-Zeiten übersichtlich sortiert.
„Unterkunft bereit" früher als im Task-Plan
Check-out um 8:30 statt 11:00? Dein Reinigungsteam weiss es auch um 8:30, per WhatsApp. Mit einer halben Stunde Anfahrt ist das Team um 9:00 vor Ort. Nach der Bestätigung „fertig" siehst du den „bereit"-Status im Dashboard.
Heizung absenken sobald frei
Liegt für heute keine direkte Folgebuchung in Hostaway, senkt CheckYout die Heizung nach dem Scan ab. Pro Ferienwohnung einzeln, auf Basis deiner Hostaway-Buchungsdaten.
Heizung rechtzeitig hoch vor der nächsten Anreise
6 oder 12 Stunden vor der nächsten Hostaway-Anreise heizt die Unterkunft automatisch auf. Pro Ferienwohnung konfigurierbar.
Automatische „bereit"-Nachricht an den nächsten Gast
Bestätigt dein Reinigungsteam „fertig", kann CheckYout den nächsten Gast über das Messaging von Hostaway automatisch benachrichtigen: „Deine Unterkunft ist bereit, du kannst jederzeit einchecken." Der Gast kommt früher an statt pauschal ab 15:00 zu warten.
Passt gut zu Hostaway
Hostaway liefert Buchungsdaten, Nuki den echten Tür-Status. Zusammen weisst du, wann der Gast wirklich draussen ist und wann die Reinigung drin.
Nuki Smart Lock entdecken →Aus Hostaway kommt die nächste Anreise. tado° nutzt das Signal für vorausschauendes Aufheizen, auch bei Last-Minute-Buchungen.
tado° Thermostat entdecken →Hostaway hat starkes Messaging in Richtung Gast. WhatsApp von CheckYout geht in die andere Richtung: direkt an dein Reinigungsteam, in Sekunden.
WhatsApp-Benachrichtigung entdecken →Häufige Fragen
Mehrere Wohnungen? Jede einzeln verbunden.
Hostaway bündelt deine Kanäle an einem Ort – CheckYout ergänzt den Moment, den Hostaway selbst nicht sieht: den echten Check-out. Nach dem Verbinden erkennt CheckYout alle Hostaway-Unterkünfte, die du deinen CheckYout-Wohnungen zuordnest. Ab dann synchronisieren sich Gästenamen, Check-out-Zeiten und Anreisen pro Wohnung.
- Ein CheckYout-Konto reicht für dein ganzes Portfolio
- Pro Wohnung eigene Zuweisung – Hostaway-Unterkunft, Gastdaten, Check-out-Zeiten
- Konfigurationen beeinflussen sich nicht gegenseitig