Workflow voor schoonmaakteams
Je schoonmaakteam hoort het via WhatsApp zodra de woning vrij is
Voor verhuurders met externe schoonmaak – een tweekoppig team of één schoonmaker.
WhatsApp staat bij je schoonmaakteam 's ochtends toch al open. Zodra de gast uitcheckt, komt het bericht daar binnen – één tik terug, en je ziet in het dashboard wie klaar is.
Gratis · In 5 minuten ingesteld
Zo werkt het
Stap 1
Gast scant QR-code bij vertrek
De QR-code hangt in de accommodatie. De gast scant hem met de telefoon – geen app nodig.
Stap 2
WhatsApp-bericht aan je schoonmaakteam
Direct na de scan ontvangt je schoonmaker een WhatsApp-bericht met de naam van de accommodatie en het tijdstip.
Stap 3
Schoonmaakteam bevestigt via WhatsApp
Een link in het bericht – één tik is genoeg. Je ziet de status in je dashboard.
Meer technische details over templates, talen en ontvangers vind je op de functiepagina WhatsApp-melding.
Wat staat er in het bericht?
Het WhatsApp-bericht bevat de naam van de accommodatie, het tijdstip van uitchecken en een link om de schoonmaak te bevestigen. Eén tik op de link is genoeg – direct vanuit WhatsApp.
- ✓Naam van de accommodatie (bijv. «Bergchalet Eiger»)
- ✓Tijdstip van uitchecken
- ✓Bevestigingslink voor schoonmaak
- ✓Alleen de woning, nooit de gast – schoonmaak ziet geen naam of telefoonnummer
CheckYout
🏠 Bergchalet Eiger
⏰ Check-out: 7:42
✅ Schoonmaak bevestigen:
checkyout.app/clean/...
7:42
Maria
✅ Ik kom binnen 20 min
7:43 ✓✓
Nu app je het zelf – wat er concreet verandert
Nu (je appt zelf)
- Je tikt "Familie Müller weg, kun je naar binnen?" om 11:14 – als je eraan denkt.
- Maria leest het pas om 12:30, omdat ze op een andere klus is.
- Je vraagt later na: "Al klaar?"
Met CheckYout
- Het bericht gaat automatisch eruit zodra de gast de QR scant.
- Maria leest het meteen, want het bericht zit in de werkchat, niet in de kletschat.
- Maria tikt op de bevestigingslink, jij ziet "klaar" in het dashboard.
Tot 6 WhatsApp-nummers per accommodatie
Elke accommodatie kan tot 6 WhatsApp-ontvangers hebben. Allen worden tegelijk geïnformeerd – ideaal als meerdere schoonmakers afwisselen of je zelf ook op de hoogte wilt blijven.
Bevestiging via WhatsApp
Je schoonmaakteam tikt op de link in het WhatsApp-bericht om de schoonmaak als klaar te markeren. Je ziet de status meteen in je dashboard – navragen kun je je sparen.
Schoonmaker
Tikt op link → «Schoonmaak bevestigd»
Dashboard
Status verandert naar ✅ Schoongemaakt
✓ WhatsApp hoort bij alle functies – vanaf de eerste accommodatie inbegrepen. Bekijk de prijzen →
Veelgestelde vragen
Waarom juist WhatsApp?
Schoonmakers gebruiken WhatsApp toch al – voor afstemming met andere klanten, met het team, met familie. Een extra app betekent een extra drempel: een extra login, een extra toestemming, een extra ding dat 's ochtends vergeten kan worden.
Met de WhatsApp Business API sturen we het bericht via het kanaal dat toch al openstaat. De bevestiging komt met één klik terug, zonder login en zonder download. Voor de verhuurder blijft het in het dashboard een nette event log.
Een veelgestelde vervolgvraag
En als de schoonmaker geen WhatsApp Business heeft?
Geen probleem. De berichten werken op elk WhatsApp-nummer – privé of Business. De enige voorwaarde is dat het nummer bereikbaar is op WhatsApp, wat in de praktijk geldt voor meer dan 99 procent van de mobiele nummers in de DACH-regio.
Laat je schoonmaakteam de volgende keer automatisch weten dat ze kunnen beginnen.
Gratis startenGratis · In 5 minuten ingesteld
Dit kan je ook interesseren
Je schoonmaakteam direct informeren via WhatsApp.
Automatisch meer Google-beoordelingen van tevreden gasten verzamelen.
Boekingen automatisch synchroniseren en check-outs bijhouden.