Ροή εργασιών για ομάδες καθαρισμού
Η ομάδα καθαρισμού σου ενημερώνεται μέσω WhatsApp μόλις το κατάλυμα ελευθερωθεί
Για όσους έχουν εξωτερικό συνεργείο καθαρισμού – δίδυμο ή ένα άτομο.
Το WhatsApp είναι το κανάλι που η ομάδα καθαρισμού σου έχει το πρωί ούτως ή άλλως ανοιχτό. Μόλις ο επισκέπτης κάνει check-out, το μήνυμα φτάνει εκεί – ένα tap πίσω, και βλέπεις στο dashboard ποιος τελείωσε.
Δωρεάν · Ρύθμιση σε 5 λεπτά
Πώς λειτουργεί
Βήμα 1
Ο επισκέπτης σαρώνει τον κωδικό QR κατά την αναχώρηση
Ο κωδικός QR βρίσκεται στο κατάλυμα. Ο επισκέπτης τον σαρώνει με το κινητό, όλα τρέχουν στον browser.
Βήμα 2
Μήνυμα WhatsApp στην ομάδα καθαρισμού σου
Αμέσως μετά τη σάρωση, ο καθαριστής σου λαμβάνει ένα μήνυμα WhatsApp με το όνομα του καταλύματος και τη χρονοσφραγίδα.
Βήμα 3
Η ομάδα καθαρισμού επιβεβαιώνει μέσω WhatsApp
Ένας σύνδεσμος στο μήνυμα – ένα πάτημα αρκεί. Βλέπεις την κατάσταση στον πίνακα ελέγχου.
Για περισσότερες τεχνικές λεπτομέρειες σχετικά με τα πρότυπα, τις γλώσσες και τους παραλήπτες, επισκεφτείτε τη σελίδα λειτουργίας ειδοποίησης WhatsApp.
Τι περιέχει το μήνυμα;
Το μήνυμα WhatsApp περιέχει το όνομα του καταλύματος, την ώρα του check-out και έναν σύνδεσμο για επιβεβαίωση του καθαρισμού. Ένα πάτημα στον σύνδεσμο αρκεί – απευθείας από το WhatsApp.
- ✓Όνομα καταλύματος (π.χ. «Bergchalet Eiger»)
- ✓Χρονοσφραγίδα check-out
- ✓Σύνδεσμος επιβεβαίωσης καθαρισμού
- ✓Μόνο το κατάλυμα, ποτέ ο επισκέπτης – πλήρως ανώνυμο για την ομάδα καθαρισμού
CheckYout
✅ Οι τρέχοντες επισκέπτες μόλις έκαναν check-out.
🏠 Bergchalet Eiger
Ο καθαρισμός μπορεί να ξεκινήσει.
⏰ Check-out στις 12.06.2026, 7:42
Επιβεβαίωση καθαρισμού:
checkyout.app/clean/...
7:42
Maria
✅ Έρχομαι σε 20 λεπτά
7:43 ✓✓
Σήμερα στέλνεις εσύ τα WhatsApp – τι αλλάζει στην πράξη
Σήμερα (στέλνεις εσύ)
- Πληκτρολογείς «η οικογένεια Müller έφυγε, μπορείς;» στις 11:14 – αν θυμηθείς.
- Η Μαρία το διαβάζει στις 12:30, γιατί είναι σε άλλη δουλειά.
- Ρωτάς αργότερα: «Τελείωσες;»
Με το CheckYout
- Το μήνυμα φεύγει αυτόματα μόλις ο επισκέπτης σκανάρει τον QR.
- Η Μαρία το βλέπει αμέσως γιατί το μήνυμα κάθεται στο επαγγελματικό chat, όχι στο φιλικό.
- Η Μαρία πατά τον σύνδεσμο επιβεβαίωσης, εσύ βλέπεις «έτοιμο» στο dashboard.
Έως 6 αριθμοί WhatsApp ανά κατάλυμα
Κάθε κατάλυμα μπορεί να έχει έως 6 παραλήπτες WhatsApp. Ειδοποιούνται όλοι ταυτόχρονα, είτε οι καθαρίστριές σου δουλεύουν εναλλάξ είτε θέλεις να παρακολουθείς κι εσύ.
Επιβεβαίωση μέσω WhatsApp
Η ομάδα καθαρισμού σου πατά τον σύνδεσμο στο μήνυμα WhatsApp για να σημειώσει τον καθαρισμό ως ολοκληρωμένο. Βλέπεις την κατάσταση αμέσως στον πίνακα ελέγχου – δεν χρειάζεται να ρωτήσεις.
Καθαριστής
Πατά τον σύνδεσμο → «Καθαρισμός επιβεβαιώθηκε»
Πίνακας ελέγχου
Η κατάσταση αλλάζει σε ✅ Καθαρίστηκε
✓ Το WhatsApp είναι μέρος όλων των λειτουργιών – περιλαμβάνεται από το πρώτο κατάλυμα. Δες τις τιμές →
Συχνές ερωτήσεις
Γιατί συγκεκριμένα WhatsApp;
Τα συνεργεία καθαρισμού χρησιμοποιούν ούτως ή άλλως WhatsApp – για συνεννοήσεις με άλλους πελάτες, με την ομάδα, με την οικογένεια. Μια επιπλέον εφαρμογή σημαίνει άλλο ένα login και άλλο ένα πράγμα που το πρωί μπορεί να ξεχαστεί.
Στέλνουμε το μήνυμα στο κανάλι που είναι ούτως ή άλλως ανοιχτό. Η επιβεβαίωση επιστρέφει με ένα κλικ, απευθείας στο chat. Για σένα, στο dashboard εξακολουθεί να φαίνεται σαν ένα καθαρό ημερολόγιο συμβάντων.
Μια συχνή επόμενη ερώτηση
Τι γίνεται αν ο καθαριστής δεν έχει WhatsApp Business;
Κανένα πρόβλημα. Τα μηνύματα λειτουργούν σε κάθε αριθμό WhatsApp – ιδιωτικό ή Business. Μόνη προϋπόθεση: ο αριθμός να είναι ενεργός στο WhatsApp.
Άσε την ομάδα καθαρισμού σου να μάθει αυτόματα την επόμενη φορά ότι μπορεί να ξεκινήσει.
Ξεκινήστε δωρεάνΔωρεάν · Ρύθμιση σε 5 λεπτά
Μπορεί επίσης να σου ενδιαφέρει
Ενημερώστε άμεσα την ομάδα καθαρισμού σου μέσω WhatsApp.
Αυτόματη συλλογή περισσότερων κριτικών Google από ικανοποιημένους επισκέπτες.
Αυτόματος συγχρονισμός κρατήσεων και παρακολούθηση check-out.