+Smoobu + CheckYout: ο καθαρισμός μπορεί να ξεκινήσει τη στιγμή που ο επισκέπτης σου έχει πραγματικά φύγει
Το Smoobu προγραμματίζει το check-out στις 11:00. Ο επισκέπτης σου φεύγει στις 7:42. Το CheckYout το προσέχει – το Smoobu δεν μπορεί.
Ρύθμιση σε 5 λεπτά
Σύνδεση PMS συμπεριλαμβάνεται στο πλάνο
CheckYoutΕιδοποιήσειςΜε το Smoobu, το CheckYout γνωρίζει τον επισκέπτη πριν τη σάρωση.
Ο επισκέπτης σου έφυγε κάποια στιγμή σήμερα το πρωί – το CheckYout σε ειδοποιεί αμέσως ότι σαρώθηκε ο κωδικός QR. Όμως δεν ξέρεις αν αυτό έγινε νωρίς ή ακριβώς στην προγραμματισμένη ώρα check-out. Και πόσος χρόνος απομένει μέχρι τον επόμενο επισκέπτη, δεν το βλέπεις κι αυτό.
Με το Smoobu, το CheckYout γνωρίζει την κράτηση.
Βλέπεις αμέσως ότι ο Marc έφυγε πάνω από τρεις ώρες πριν από την ώρα check-out και πόσο περιθώριο μένει για τον καθαρισμό.
Ενσωμάτωση Smoobu: πώς μαθαίνει ο καθαρισμός για το check-out;
Το Smoobu δίνει στο CheckYout τα δεδομένα κράτησης και το CheckYout αναγνωρίζει το πραγματικό check-out από τη σάρωση του κωδικού QR. Η ομάδα καθαρισμού σου λαμβάνει έπειτα αυτόματα ένα WhatsApp – με όνομα καταλύματος, ώρα και την επόμενη άφιξη. Αν ο επισκέπτης φύγει νωρίτερα, το ξέρεις πριν από το ημερολόγιο Smoobu.
Τι κάνει το Smoobu + τι προσθέτει το CheckYout
Πώς αυτοματοποιώ τις ειδοποιήσεις καθαρισμού με το Smoobu;
Το CheckYout συνδέεται απευθείας με τον λογαριασμό Smoobu και ενεργοποιεί αυτόματα ειδοποίηση καθαρισμού στην ομάδα σου μετά από κάθε check-out.
Πώς συνδέω το CheckYout με το Smoobu;
Δημιούργησε ένα API-key στον λογαριασμό Smoobu στο Ρυθμίσεις → API. Επικόλλησέ το στο CheckYout στις Συνδέσεις.
Ποια δεδομένα Smoobu χρησιμοποιεί το CheckYout;
Το CheckYout διαβάζει δεδομένα κρατήσεων όπως ημερομηνίες check-in/check-out, το κανάλι κράτησης και το όνομα του επισκέπτη για τον προσωπικό χαιρετισμό. Τα δεδομένα πληρωμής και οι διευθύνσεις μένουν εκτός συστήματος.
Λειτουργεί η ενσωμάτωση Smoobu με πολλά καταλύματα;
Ναι. Η σύνδεση Smoobu περιλαμβάνεται στο πλάνο CheckYout – χωρίς επιπλέον κόστος. Το πρώτο κατάλυμα συμπεριλαμβάνεται, κάθε επιπλέον χρεώνεται κλιμακωτά (CHF 10 για 2ο–5ο, CHF 8 για 6ο–15ο, CHF 6 από 16ο).
Πόσο κοστίζει η σύνδεση Smoobu με το CheckYout;
Το πλάνο CheckYout κοστίζει CHF 18/μήνα (ή CHF 15/μήνα με ετήσια συνδρομή) και περιλαμβάνει τη σύνδεση Smoobu χωρίς επιπλέον κόστος. Όλα τα κανάλια ειδοποιήσεων (WhatsApp, email, webhook) περιλαμβάνονται.
Πώς λειτουργεί
Επικόλλησε το API-key του Smoobu στο CheckYout (Συνδέσεις)
Αυτόματος συγχρονισμός καταλυμάτων
Έτοιμο – τα επόμενα check-out εμφανίζονται στο dashboard
Χαρακτηριστικά
Κρατήσεις συγχρονισμένες αυτόματα
Το CheckYout γνωρίζει αυτόματα όλα τα επερχόμενα check-out από το Smoobu.
Η ομάδα σου ενημερώνεται σε δευτερόλεπτα
Η ομάδα καθαρισμού σου ειδοποιείται μέσω WhatsApp ή email ότι ο επισκέπτης έκανε check-out.
Check-out και χρόνοι καθαρισμού στον πίνακα ελέγχου
Ο πίνακας ελέγχου δείχνει όλα τα check-out, τους χρόνους καθαρισμού και τα δεδομένα εναλλαγής των καταλυμάτων σου.
Airbnb, Booking & Co. – όλα συγχρονισμένα
Είτε Airbnb, Booking.com ή απευθείας κράτηση – το Smoobu συγχρονίζει, το CheckYout ειδοποιεί.
Οι νέες κρατήσεις έρχονται μόνες τους
Μετά τη σύνδεση, το CheckYout φέρνει τις νέες κρατήσεις Smoobu στο παρασκήνιο.
Τι σου δείχνει ο πίνακας ελέγχου
Όταν το Smoobu και το CheckYout είναι συνδεδεμένα, εμφανίζεται:
Αρκεί για να αποφασίσετε: καθαρισμός τώρα ή υπάρχει χρόνος;
Κανάλια κράτησης συγχρονισμένα
Airbnb · Booking.com · Απευθείας κρατήσεις
Οι κρατήσεις σου είναι συγχρονισμένες – τι ακολουθεί;
Η Smoobu ξέρει πότε φεύγει ο επισκέπτης. Η Nuki ξέρει πότε έρχεται ο καθαριστής. Μαζί: αυτόματη παρακολούθηση καθαρισμού και κωδικοί πρόσβασης για πρώιμο check-in.
Ανακαλύψτε το Nuki Smart Lock →Η Smoobu παρέχει την ώρα του επόμενου check-in. Η tado την χρησιμοποιεί για έγκαιρη προθέρμανση. Αποτέλεσμα: το κατάλυμα είναι ζεστό όταν φτάνει ο επισκέπτης, κρύο όταν είναι άδειο.
Ανακαλύψτε το Θερμοστάτης tado° →Η Smoobu συγχρονίζει τις κρατήσεις – αλλά η ομάδα καθαρισμού χρειάζεται την πληροφορία στο κινητό. Η WhatsApp στέλνει την ειδοποίηση check-out με το όνομα του καταλύματος σε δευτερόλεπτα.
Ανακαλύψτε το Ειδοποιήσεις WhatsApp →Συχνές ερωτήσεις
Πολλά καταλύματα; Το καθένα συνδέεται ξεχωριστά.
Αν διαχειρίζεστε πολλά καταλύματα στο Smoobu, εντοπίζονται αυτόματα κατά τη σύνδεση. Σε κάθε κατάλυμα CheckYout αντιστοιχίζετε την αντίστοιχη μονάδα Smoobu. Από εκεί και πέρα, ονόματα επισκεπτών, ώρες check-out και αφίξεις συγχρονίζονται ανά κατάλυμα.
- Ένας λογαριασμός CheckYout καλύπτει ολόκληρο το χαρτοφυλάκιό σου
- Ανά κατάλυμα, ξεχωριστή αντιστοίχιση – μονάδα Smoobu, στοιχεία επισκεπτών, ώρες check-out
- Οι διαμορφώσεις δεν επηρεάζουν η μία την άλλη
Χρήσιμοι σύνδεσμοι
Γνωρίζεις άλλους οικοδεσπότες με Smoobu;
Μοιράσου τη σελίδα, ώστε και η δική τους ομάδα καθαρισμού να μαθαίνει το πραγματικό check-out μέσω WhatsApp.
Μπορεί επίσης να σου ενδιαφέρει
Δες την πρόσβαση ζωντανά και φέρε νωρίτερα την ώρα πρόσβασης μόλις τελειώσει ο καθαρισμός.
Αυτόματος έλεγχος θέρμανσης βάσει κατάστασης check-out.
Έλεγχος φωτισμού, θέρμανσης και πριζών.