+Το Hostaway προγραμματίζει το check-out – το CheckYout το μετρά στην πινακίδα.
Το Hostaway αυτοματοποιεί σχεδόν τα πάντα γύρω από την κράτηση. Το CheckYout προσθέτει αυτό που το Hostaway δεν μπορεί να δει: τη σάρωση κατά την αναχώρηση.
Το Hostaway είναι η λειτουργική σου ραχοκοκαλιά για κρατήσεις, channel manager, επικοινωνία με επισκέπτες και task management. Αλλά ό,τι βρίσκεται στο ημερολόγιο Hostaway είναι πάντα μόνο το προγραμματισμένο check-out, ποτέ το πραγματικό. Το CheckYout παραδίδει ακριβώς αυτό το σήμα. Κρατήσεις, αντιστοίχιση και όνομα φτάνουν αυτόματα από το Hostaway· καθαρισμός και θέρμανση ακολουθούν την πραγματική στιγμή στην πινακίδα.
Ρύθμιση σε 5 λεπτά
Τι αλλάζει όταν Hostaway και CheckYout συνεργάζονται
Το task management του Hostaway προγραμματίζει σήμερα τους καθαρισμούς με βάση το ημερολόγιο. Με το CheckYout μπαίνει στο παιχνίδι το πραγματικό check-out: αν ο επισκέπτης σαρώσει στις 8:30, η ομάδα καθαρισμού σου λαμβάνει το WhatsApp στις 8:30 και με τη συνηθισμένη μισή ώρα διαδρομής μπορεί να είναι επί τόπου από τις 9:00. Στο dashboard σου βλέπεις όλα τα επερχόμενα check-out, ο επισκέπτης αποχαιρετάται προσωπικά και η θέρμανση προσαρμόζεται στην επόμενη κράτηση.
Τι κερδίζετε με τη σύνδεση
Προσωπικός χαιρετισμός με το όνομα
Το Hostaway μεταδίδει το όνομα μαζί με την κράτηση. Στη σελίδα check-out εμφανίζεται τότε «Αντίο, Άννα!». Η ομάδα καθαρισμού λαμβάνει μέσω WhatsApp μόνο κατάλυμα και ώρα· το όνομα το βλέπει αποκλειστικά ο επισκέπτης.
Όλα τα επερχόμενα check-out με μία ματιά
Ποιος κάνει check-out σήμερα, ποιο κατάλυμα ελευθερώνεται αύριο, πού είναι η επόμενη αυθημερόν εναλλαγή; Στο dashboard σου βλέπεις όλες τις κρατήσεις Hostaway με ώρες check-out, καθαρά ταξινομημένες.
«Κατάλυμα έτοιμο» νωρίτερα από το πρόγραμμα εργασιών
Check-out στις 8:30 αντί για 11:00; Η ομάδα καθαρισμού σου το ξέρει κι αυτή στις 8:30, μέσω WhatsApp. Με μισή ώρα διαδρομής η ομάδα είναι επί τόπου στις 9:00. Μετά την επιβεβαίωση «έτοιμο» βλέπεις την κατάσταση «έτοιμο» στο dashboard.
Χαμήλωμα της θέρμανσης μόλις ελευθερωθεί
Αν για σήμερα δεν υπάρχει άμεση επόμενη κράτηση στο Hostaway, το CheckYout χαμηλώνει τη θέρμανση μετά τη σάρωση. Ανά κατάλυμα ξεχωριστά, με βάση τα δεδομένα κράτησης Hostaway.
Θέρμανση ανεβαίνει εγκαίρως για την επόμενη άφιξη
6 ή 12 ώρες πριν την επόμενη άφιξη Hostaway, το κατάλυμα ζεσταίνεται αυτόματα. Διαμορφώσιμο ανά κατάλυμα.
Αυτόματο μήνυμα «έτοιμο» στον επόμενο επισκέπτη
Μόλις η ομάδα καθαρισμού επιβεβαιώσει «έτοιμο», το CheckYout μπορεί να ειδοποιήσει αυτόματα τον επόμενο επισκέπτη μέσω του messaging του Hostaway: «Το κατάλυμά σου είναι έτοιμο, μπορείς να κάνεις check-in οποιαδήποτε στιγμή.» Ο επισκέπτης φτάνει νωρίτερα αντί να περιμένει το γενικό 15:00.
Ταιριάζει καλά με το Hostaway
Το Hostaway δίνει δεδομένα κρατήσεων, το Nuki την πραγματική κατάσταση πόρτας. Μαζί ξέρεις πότε ο επισκέπτης είναι πραγματικά έξω και πότε ο καθαρισμός μέσα.
Ανακαλύψτε το Nuki Smart Lock →Από το Hostaway έρχεται η επόμενη άφιξη. Το tado° χρησιμοποιεί το σήμα για προληπτική θέρμανση, ακόμη και σε last-minute κρατήσεις.
Ανακαλύψτε το Θερμοστάτης tado° →Το Hostaway έχει ισχυρό messaging προς τον επισκέπτη. Το WhatsApp από το CheckYout πάει στην άλλη κατεύθυνση: κατευθείαν στην ομάδα καθαρισμού σου, σε δευτερόλεπτα.
Ανακαλύψτε το Ειδοποιήσεις WhatsApp →Συχνές ερωτήσεις
Πολλά καταλύματα; Το καθένα συνδέεται ξεχωριστά.
Το Hostaway συγκεντρώνει τα κανάλια σου σε ένα σημείο – το CheckYout προσθέτει τη στιγμή που το Hostaway δεν βλέπει: το πραγματικό check-out. Μετά τη σύνδεση, το CheckYout εντοπίζει όλα τα καταλύματα Hostaway, που αντιστοιχίζεις στα καταλύματα CheckYout σου. Από εκεί και πέρα, ονόματα επισκεπτών, ώρες check-out και αφίξεις συγχρονίζονται ανά κατάλυμα.
- Ένας λογαριασμός CheckYout καλύπτει ολόκληρο το χαρτοφυλάκιό σου
- Ανά κατάλυμα, ξεχωριστή αντιστοίχιση – μονάδα Hostaway, στοιχεία επισκεπτών, ώρες check-out
- Οι διαμορφώσεις δεν επηρεάζουν η μία την άλλη