+CheckYoutTedee + CheckYout: πρώιμο check-in μόλις ο καθαρισμός πει «έτοιμο»
Καθαρισμός έτοιμος στις 12:00 → ο επισκέπτης σου μπορεί να μπει. Όχι στις 16:00.
Μόλις ο καθαρισμός δηλωθεί ως ολοκληρωμένος, το PIN του επισκέπτη γίνεται ενεργό. Ο επισκέπτης λαμβάνει μήνυμα ότι μπορεί να μπει. Συχνά ώρες πριν από το επίσημο check-in, μια ωραία έκπληξη αν έφτασε νωρίς. Για εξοχικά, το PIN του επισκέπτη ενεργοποιείται μόλις τελειώσει ο καθαρισμός.
Πώς εξελίσσεται η αλλαγή επισκέπτη με Tedee και CheckYout
Ο προηγούμενος επισκέπτης κάνει check-out. Η καθαρίστρια έρχεται, ετοιμάζει το κατάλυμα, δηλώνει «έτοιμο» στο CheckYout. Από εκείνη τη στιγμή: το PIN που ο νέος επισκέπτης έλαβε με email πριν από μέρες αρχίζει να λειτουργεί. Λαμβάνει το μήνυμα ετοιμότητας και μπορεί να μπει.
Αν δεν έρθει νωρίς, όλα τρέχουν όπως πάντα. Το PIN είναι έτσι κι αλλιώς ενεργό από την επίσημη ώρα check-in. Το παράθυρο πρόωρου check-in είναι μπόνους, όχι υποχρέωση.
Λειτουργεί με το Tedee που ήδη έχεις.
PRO στο ξύλινο πλαίσιο, GO σε μικρό ενοικιαζόμενο, GO 2 με Bridge σε στούντιο στην Κρακοβία – κουμπώνουμε στην υπάρχουσα κλειδαριά σου, χωρίς αντικατάσταση.
Τρεις λόγοι που το πρώιμο check-in αξίζει
Οι πρόωρες αφίξεις γίνονται πλεονέκτημα
Αντί για το αμήχανο «συγγνώμη, πρέπει να περιμένετε μέχρι τις 16:00» γίνεται ένα «τέλεια, μπορείς να μπεις αμέσως».
Δεν χρειάζεται να ασχοληθείς με τίποτα
Το CheckYout θυμάται ποιο PIN ανήκει σε ποια κράτηση. Όταν ο καθαρισμός σημειωθεί ως ολοκληρωμένος, ενεργοποιείται. Δεν στέλνεις κωδικό, δεν αλλάζεις ώρα.
Το Tedee σου συνεργάζεται με το PMS σου
Το PIN έρχεται από το σύστημα κρατήσεών σου όπως πάντα. Το CheckYout απλώς μπαίνει στη σωστή στιγμή, στην επιβεβαίωση του καθαρισμού.
Τι κερδίζει ο επισκέπτης σου
Το να στέκεσαι το μεσημέρι σε μια άγνωστη πόλη με βαλίτσες δεν είναι ευχάριστο. Το μήνυμα ετοιμότητάς σου είναι το σήμα ότι όλα είναι εντάξει – χωρίς ανάγκη για επιπλέον τηλεφώνημα.
Ελέγχεται και από το dashboard
Άνοιξε ή κλείσε την κλειδαριά από το CheckYout όταν χρειάζεται. Για παράδειγμα όταν ένας επισκέπτης κλειδωθεί απ' έξω ή ένας τεχνικός πρέπει να μπει γρήγορα.
Τι χρειάζεσαι γι' αυτό
Για να ξέρει το CheckYout ποιος επισκέπτης έρχεται σήμερα και ποιο PIN τού αντιστοιχεί. Smoobu, Guesty, Lodgify, Hostaway ή Beds24.
PRO, GO ή GO 2.
Οι κλειδαριές Tedee λειτουργούν μόνο με Bluetooth. Το Bridge (ξεχωριστή συσκευή, εφάπαξ περίπου 80 EUR) συνδέει την κλειδαριά στο internet. Ένα Bridge εξυπηρετεί πολλές κλειδαριές στο ίδιο κτίριο.
Για την πληκτρολόγηση του PIN στην πόρτα. Χωρίς keypad δεν υπάρχει πρόωρο check-in.
Η ενσωμάτωση Tedee αποτελεί μέρος του add-on Smart Home (CHF 9.90/μήνα ανά κατάλυμα).
Πώς το ρυθμίζεις
Στο CheckYout, στις Ρυθμίσεις → Συνδέσεις, κάνε κλικ στο «Σύνδεση με Tedee».
Σύνδεση στο Tedee και παροχή της άδειας.
Αντιστοίχισε την κλειδαριά σου σε ένα κατάλυμα. Έτοιμο.
Το PIN του επισκέπτη το δημιουργεί το PMS σου όπως πριν. Από εκεί και πέρα το CheckYout αναλαμβάνει τη λογική ενεργοποίησης.
Πώς αυτοματοποιώ την πρόσβαση επισκεπτών με Tedee για καταλύματα διακοπών;
Το CheckYout ενεργοποιεί την πρόσβαση Tedee μόλις η ομάδα καθαρισμού σου επιβεβαιώσει «έτοιμο» μέσω του συνδέσμου WhatsApp. Ο επόμενος επισκέπτης μπορεί να μπει – συχνά ώρες πριν το επίσημο check-in στις 16:00 – χωρίς αναμονή στο καφέ της γωνίας.
Πότε ενεργοποιείται η πρόσβαση Tedee για τον επισκέπτη;
Τη στιγμή που η ομάδα καθαρισμού σου επιβεβαιώνει «έτοιμο» – συνήθως ώρες πριν το επίσημο check-in. Το CheckYout ξεκλειδώνει την πρόσβαση Tedee αυτόματα. Δεν χρειάζεται να κάνεις τίποτα χειροκίνητα.
Ποια μοντέλα Tedee λειτουργούν με το CheckYout;
Tedee PRO και Tedee GO, η καθεμία με Tedee Bridge για την online σύνδεση. Το αυτόνομο Bluetooth-only δεν υποστηρίζεται – το CheckYout χρειάζεται το Bridge για να ενεργοποιήσει την πρόσβαση σε πραγματικό χρόνο.
Παραμένει ενεργή η τρέχουσα ροή εργασίας Tedee (εφαρμογή, auto-lock);
Ναι. Το CheckYout αγγίζει μόνο την ενεργοποίηση πρόσβασης για τον επόμενο επισκέπτη. Το auto-lock, ο έλεγχος μέσω εφαρμογής, οι χειροκίνητοι κωδικοί και όλες οι υπάρχουσες λειτουργίες Tedee παραμένουν αμετάβλητες.
Πόσο κοστίζει η σύνδεση Tedee με το CheckYout;
Η ενσωμάτωση Tedee μέρος του add-on Smart Home – CHF 9.90 ανά μήνα ανά κατάλυμα. Χωρίς το add-on, το CheckYout λειτουργεί χωρίς σύνδεση smart-lock· όλα τα κανάλια ειδοποιήσεων (WhatsApp, email, webhook) περιλαμβάνονται στο πλάνο.
Συχνές ερωτήσεις
Πολλά καταλύματα; Το καθένα συνδέεται ξεχωριστά.
Κάθε κατάλυμα λαμβάνει τη δική του κλειδαριά Tedee. Οι κωδικοί PIN στο πληκτρολόγιο Tedee ρυθμίζονται ανά κατάλυμα – η καθαρίστρια που εργάζεται σε πολλά από τα καταλύματά σας έχει ξεχωριστό κωδικό σε κάθε ένα, με δικό του χρονικό παράθυρο.
- Ένας λογαριασμός CheckYout καλύπτει ολόκληρο το χαρτοφυλάκιό σας
- Ανά κατάλυμα, δική του κλειδαριά, δικοί του κωδικοί PIN, δικό του χρονικό παράθυρο
- Οι διαμορφώσεις δεν επηρεάζουν η μία την άλλη
Έτοιμος να συνδέσεις Tedee και CheckYout;
Τρία κλικ, ο OAuth αναλαμβάνει τη σύνδεση. Περιλαμβάνεται στο add-on Smart Home.
Σύνδεση τώραΜπορεί επίσης να σου ενδιαφέρει
Αυτόματη ανίχνευση κατάστασης κλειδαριάς και επιβεβαίωση check-out.
Αυτόματος έλεγχος θέρμανσης βάσει κατάστασης check-out.
Έλεγχος φωτισμού, θέρμανσης και πριζών.
Αυτόματη προσαρμογή θερμοκρασίας στην πληρότητα.