Tedee + CheckYout: check-in anticipado en cuanto la limpieza dice «hecho»
Limpieza lista a las 12:00 → tu huésped puede entrar. No a las 16:00.
En cuanto la limpieza queda marcada como terminada, el PIN del huésped se activa. Tu huésped recibe un aviso de que puede entrar. A menudo horas antes del check-in oficial, una sorpresa agradable si ha llegado pronto.
Así se desarrolla el cambio con Tedee y CheckYout
El huésped anterior hace check-out. Tu persona de limpieza llega, deja el alojamiento listo y confirma «terminado» en CheckYout. Desde ese momento, el PIN que tu nuevo huésped recibió por correo hace días empieza a funcionar. Le llega un breve «ya puedes entrar» y entra.
Si no llega pronto, todo sigue como siempre. El PIN se activa de todos modos a la hora oficial de check-in. La ventana de early check-in es un extra, no una obligación.
Funciona con el Tedee que ya tienes.
PRO en el marco de madera, GO en el piso compacto de alquiler, GO 2 con Bridge en el estudio de Cracovia – nos enganchamos a tu cerradura actual, no hace falta cambiarla.
Tres razones por las que el check-in anticipado vale la pena
Las llegadas tempranas se convierten en un plus
En lugar del incómodo «lo siento, tiene que esperar hasta las 16:00» se convierte en un «genial, puedes entrar ya».
No tienes que ocuparte de nada
CheckYout recuerda qué PIN pertenece a qué reserva. Al marcar la limpieza como terminada, se activa. No envías códigos, no cambias horarios.
Tu Tedee trabaja junto con tu PMS
El PIN sale de tu sistema de reservas como siempre. CheckYout solo se engancha en el punto correcto, en la confirmación de limpieza.
Lo que gana tu huésped
Estar a mediodía en una ciudad desconocida con las maletas a cuestas no es plato de gusto. Tu breve «ya puedes entrar» le dice que todo está resuelto – sin una llamada de más.
También se controla desde el panel
Abre o cierra la cerradura desde CheckYout cuando haga falta. Por ejemplo si un huésped se queda fuera o un técnico necesita entrar un momento.
Lo que necesitas para esto
Para que CheckYout sepa qué huésped llega hoy y qué PIN le pertenece. Smoobu, Guesty, Lodgify, Hostaway o Beds24.
PRO, GO o GO 2.
Las cerraduras Tedee son solo Bluetooth. El Bridge (dispositivo aparte, aprox. 80 EUR de compra única) conecta la cerradura a internet. Un Bridge cubre varias cerraduras en el mismo edificio.
Para introducir el PIN en la puerta. Sin keypad no hay check-in anticipado.
La integración Tedee forma parte del add-on Smart Home (CHF 9.90/mes por alojamiento).
Cómo configurarlo
En CheckYout, en Ajustes → Conexiones, haz clic en «Conectar con Tedee».
Inicia sesión en Tedee y concede el permiso.
Asigna tu cerradura a un alojamiento. Listo.
El PIN del huésped lo crea tu PMS como siempre. A partir de ahí CheckYout se encarga de la lógica de activación.
¿Cómo automatizo el acceso de huéspedes con Tedee en alojamientos vacacionales?
CheckYout activa el acceso Tedee en cuanto tu equipo de limpieza confirma «hecho» por el enlace de WhatsApp. El siguiente huésped puede entrar – a menudo horas antes del check-in oficial a las 16:00 – sin esperar en la cafetería de la esquina.
¿Cuándo se activa el acceso Tedee para el huésped?
En el momento en que tu equipo de limpieza confirma «hecho» – normalmente horas antes del check-in oficial. CheckYout activa el acceso Tedee automáticamente. No tienes que hacer nada a mano.
¿Qué modelos Tedee funcionan con CheckYout?
Tedee PRO y Tedee GO, cada una con una Tedee Bridge para la conexión en línea. Bluetooth-only autónomo no es compatible – CheckYout necesita la Bridge para activar los accesos en tiempo real.
¿Mi flujo de trabajo Tedee actual (app, auto-lock) sigue activo?
Sí. CheckYout solo toca la activación del acceso para el siguiente huésped. Auto-lock, control por app, códigos manuales y todas las funciones Tedee existentes permanecen sin cambios.
¿Cuánto cuesta la conexión Tedee con CheckYout?
La integración Tedee está parte del add-on Smart Home – CHF 9.90 al mes por alojamiento. Sin el add-on, CheckYout funciona sin conexión smart-lock; todos los canales de notificación (WhatsApp, email, webhook) están incluidos en el plan.
Preguntas frecuentes
¿Varios alojamientos? Cada uno conectado individualmente.
Cada alojamiento recibe su propia cerradura Tedee. Los códigos PIN del teclado Tedee se configuran por alojamiento – la persona de limpieza que trabaja en varios de tus alojamientos tiene un código distinto en cada uno, con su propia franja horaria.
- Una única cuenta CheckYout basta para toda tu cartera
- Por alojamiento, su propia cerradura, sus propios códigos PIN, su propia franja horaria
- Las configuraciones no interfieren entre sí
¿Listo para conectar Tedee y CheckYout?
Tres clics, OAuth se ocupa del acceso. Incluido en el add-on Smart Home.
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Detectar automáticamente el estado de la cerradura y confirmar check-outs.
Controlar automáticamente la calefacción según el estado de check-out.
Controla iluminación, calefacción y enchufes.
Ajusta automáticamente la temperatura a la ocupación.