Workflow para equipos de limpieza
Tu equipo de limpieza se entera por WhatsApp en cuanto el alojamiento queda libre
Para quienes tienen la limpieza externa – ya sea un equipo de dos o una sola persona.
Por la mañana, tu equipo de limpieza ya tiene WhatsApp abierto. En cuanto el huésped hace el check-out, el mensaje le llega ahí – un toque para responder y ves en el panel quién ha terminado.
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Cómo funciona
Paso 1
El huésped escanea el código QR al salir
El código QR está disponible en el alojamiento. El huésped lo escanea con el móvil, todo ocurre en el navegador.
Paso 2
Mensaje WhatsApp a tu equipo de limpieza
Justo después del escaneo, tu persona de limpieza recibe un mensaje de WhatsApp con el nombre del alojamiento y la hora.
Paso 3
El equipo de limpieza confirma por WhatsApp
Un enlace en el mensaje – un solo toque basta. Ves el estado en tu panel de control.
Para más detalles técnicos sobre plantillas, idiomas y destinatarios, consulta la página de la función notificación WhatsApp.
¿Qué contiene el mensaje?
El mensaje WhatsApp contiene el nombre del alojamiento, la hora del check-out y un enlace para confirmar la limpieza. Basta con tocar el enlace – directamente desde WhatsApp.
- ✓Nombre del alojamiento (p. ej. «Bergchalet Eiger»)
- ✓Marca de tiempo del check-out
- ✓Enlace de confirmación de la limpieza
- ✓Solo el alojamiento, nunca el huésped – totalmente anónimo para el equipo de limpieza
CheckYout
✅ Los huéspedes actuales acaban de hacer el check-out.
🏠 Bergchalet Eiger
La limpieza puede comenzar.
⏰ Check-out el 12.06.2026, 7:42
Confirmar limpieza:
checkyout.app/clean/...
7:42
Maria
✅ Llego en 20 min
7:43 ✓✓
Hoy envías los WhatsApp tú – lo que cambia en la práctica
Hoy (envías tú)
- Tecleas «familia Müller fuera, ¿puedes entrar?» a las 11:14 – si te acuerdas.
- Maria lo lee a las 12:30 porque está en otro trabajo.
- Preguntas más tarde: «¿Ya está?»
Con CheckYout
- El mensaje sale automáticamente en cuanto el huésped escanea el QR.
- Maria lo ve al momento porque el mensaje está en el chat de trabajo, no en el de cotilleo.
- Maria toca el enlace de confirmación, ves «hecho» en el panel.
Hasta 6 números WhatsApp por alojamiento
Cada alojamiento puede tener hasta 6 destinatarios de WhatsApp. Todos reciben el aviso a la vez, tanto si tus limpiadoras trabajan por turnos como si quieres seguirlo tú mismo.
Confirmación por WhatsApp
Tu equipo de limpieza toca el enlace del mensaje WhatsApp para marcar la limpieza como hecha. Ves el estado al instante en tu panel – ya no hace falta preguntar.
Limpiador
Toca el enlace → «Limpieza confirmada»
Panel de control
El estado cambia a ✅ Limpiado
✓ WhatsApp forma parte de todas las funciones – incluido desde el primer alojamiento. Ver precios →
Preguntas frecuentes
¿Por qué precisamente WhatsApp?
Las personas que limpian ya usan WhatsApp de todos modos – para coordinarse con otros clientes, con el equipo, con la familia. Una aplicación extra significa otro inicio de sesión y una cosa más que puede olvidarse por la mañana.
Enviamos el mensaje por el canal que ya está abierto. La confirmación vuelve con un clic, directamente en el chat. Para ti, en el panel sigue viéndose como un registro de eventos limpio.
Una pregunta frecuente al respecto
¿Y si la persona de limpieza no tiene WhatsApp Business?
Sin problema. Los mensajes funcionan en cualquier número de WhatsApp – privado o Business. Único requisito: que el número esté activo en WhatsApp.
La próxima vez, deja que tu equipo de limpieza se entere solo de que ya puede empezar.
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Notificar instantáneamente a tu equipo de limpieza por WhatsApp.
Recopilar automáticamente más reseñas de Google de huéspedes satisfechos.
Sincronizar reservas automáticamente y rastrear check-outs.