Collega Hostaway a CheckYout
Hostaway automatizza quasi tutto attorno alla prenotazione. CheckYout aggiunge ciò che Hostaway non può vedere: la scansione all'uscita.
Hostaway è la tua spina dorsale operativa per prenotazioni, channel manager, comunicazione con gli ospiti e task management. Ma quello che sta nel calendario Hostaway è sempre soltanto il check-out previsto, mai quello reale. CheckYout fornisce proprio quel segnale. Prenotazioni, associazione e nome arrivano automaticamente da Hostaway; pulizia e riscaldamento seguono il momento reale al cartello.
Cosa cambia quando Hostaway e CheckYout lavorano insieme
Il task management di Hostaway pianifica oggi le pulizie su base calendario. Con CheckYout entra in gioco il check-out reale: se l'ospite scansiona alle 09:30, il tuo team di pulizia riceve il WhatsApp alle 09:30 e può essere sul posto dopo la solita mezz'ora di tragitto, dalle 10:00. CheckYout rimanda l'evento di check-out a Hostaway in parallelo, così i tuoi workflow di task esistenti continuano a funzionare, solo attivati prima. Nel tuo dashboard vedi tutti i check-out in arrivo, l'ospite viene salutato personalmente e il riscaldamento commuta in base alla prossima prenotazione. Così l'integrazione Hostaway rende il tuo check-out completamente automatizzato.
Cosa ottieni con la connessione
Saluto personale con il nome
Hostaway trasmette il nome insieme alla prenotazione. Nella pagina di check-out compare quindi "Ciao, Anna!". Il tuo team di pulizia riceve via WhatsApp solo struttura e orario; il nome lo vede esclusivamente l'ospite.
Tutti i check-out in arrivo a colpo d'occhio
Chi parte oggi, quale casa si libera domani, dove è il prossimo turnover nello stesso giorno? Nel tuo dashboard vedi tutte le prenotazioni Hostaway con orari di check-out, ordinate in modo chiaro.
"Struttura pronta" prima del piano task
Check-out alle 09:30 invece che alle 11:00? Il tuo team di pulizia lo sa anche alle 09:30, via WhatsApp. Con mezz'ora di tragitto, il team è sul posto alle 10:00. Dopo la conferma "fatto", vedi lo stato "pronta" nel dashboard, e l'evento torna in parallelo verso Hostaway.
Abbassare il riscaldamento appena è libera
Se in Hostaway non c'è una prenotazione successiva nello stesso giorno, CheckYout abbassa il riscaldamento dopo la scansione. Casa per casa, sulla base dei tuoi dati di prenotazione Hostaway.
Riscaldamento alzato in tempo per il prossimo arrivo
Sei o dodici ore prima del prossimo arrivo Hostaway, la struttura si scalda automaticamente. Configurabile per ogni casa.
Messaggio "pronto" automatico al prossimo ospite
Quando il tuo team di pulizia conferma "fatto", CheckYout può avvisare automaticamente il prossimo ospite tramite il messaging di Hostaway: "La tua casa è pronta, puoi fare check-in in qualsiasi momento." L'ospite arriva prima invece di aspettare il generico delle 15:00.
Incluso nel piano Pro – per un numero illimitato di alloggi.
Si abbina bene a Hostaway
Hostaway fornisce i dati di prenotazione, Nuki lo stato reale della porta. Insieme sai quando l'ospite è davvero fuori e quando la pulizia è dentro.
Scopri di più →Da Hostaway arriva il prossimo arrivo. tado° usa il segnale per riscaldare in anticipo, anche con prenotazioni last-minute.
Scopri di più →Hostaway ha una messaggistica forte verso l'ospite. Il WhatsApp di CheckYout va nell'altra direzione: dritto al tuo team di pulizia, in pochi secondi.
Scopri di più →