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O teu PMS conhece cada hóspede. Agora o CheckYout também.
Incluído no planoO CheckYout lê as reservas diretamente do Smoobu, Guesty, Lodgify, Beds24 e Hostaway: primeiro nome, hora oficial de check-out, canal de reserva e próxima chegada.
CheckYoutNotificaçõesSistemas PMS suportados
API KeyOAuth2API KeyOAuth2OAuth2Outro sistema de reservas? Ou alugas diretamente pela Airbnb e Booking.com?
Liga a exportação do teu calendário por iCal: insere o URL do feed no painel, em Ligações, um por alojamento. O CheckYout lê daí as datas de chegada e partida e mostra a próxima chegada no teu painel e no WhatsApp para a tua equipa de limpeza.
Sem PMS, o CheckYout sabe apenas uma coisa: o código foi digitalizado.
Já tens o Smoobu, Guesty ou Lodgify configurado. As tuas reservas funcionam. Nomes de hóspedes, horas de chegada e canais de reserva estão no teu PMS. Só que o teu processo de check-out não sabe disso. Os hóspedes digitalizam um código QR anónimo, a equipa é avisada – e ninguém sabe quem esteve lá.
Com a ligação PMS, o teu sistema existente flui para o CheckYout. Depois de ligares, o CheckYout vai buscar as novas reservas em segundo plano.
Sem PMS vs. com PMS
| Hoje (sem ligação PMS) | Depois de 5 minutos de configuração |
|---|---|
| Notificação de check-out anónima | «Marc K. fez check-out» (apenas no painel) |
| Hora de check-out desconhecida | Hora oficial + carimbo temporal real |
| Próxima chegada: desconhecida | Automaticamente a partir da reserva |
| O hóspede vê uma página de check-out genérica | Despedida com o primeiro nome |
Quatro coisas que os teus dados PMS fazem dentro do CheckYout
Recebe os hóspedes pelo nome
Os hóspedes veem «Olá Anna 👋» na página de check-out em vez de uma mensagem genérica. O primeiro nome é carregado automaticamente da reserva.
Saber sempre quem faz check-out hoje
No painel vês que hóspede está atualmente, quando é o check-out e por que canal reservou (Direto, Airbnb, Booking.com).
Deteta partidas antecipadas instantaneamente
A hora oficial de check-out é importada do teu PMS para o painel. Vês de imediato se um hóspede saiu mais cedo.
O aquecimento ajusta-se automaticamente
Combinado com o tado°, o CheckYout usa a próxima hora de chegada do teu PMS para ligar o aquecimento a tempo.
Qual sistema é indicado para ti?
| PMS | Ideal para | Tamanho do portfólio | Auth |
|---|---|---|---|
| Smoobu → | Anfitriões DACH, entrada simples | 1–15 alojamentos | API Key |
| Lodgify → | Reservas diretas via site próprio | 1–20 alojamentos | API Key |
| Hostaway → | Property managers em crescimento | 10–100+ | OAuth2 |
| Guesty → | Property managers enterprise | 50+ | OAuth2 |
| Beds24 → | Power users com perfil técnico | Flexível | OAuth2 |
O teu PMS não está na lista? Liga a sua exportação de calendário por iCal – e diz-nos que ligação API te falta.
Como funciona
Seleciona o teu PMS e introduz a chave API ou credenciais OAuth
Associar os alojamentos do teu PMS aos alojamentos CheckYout correspondentes
A partir de agora os nomes dos hóspedes e as reservas são sincronizados automaticamente
O teu PMS fornece os dados – é assim que os aproveitas ao máximo
A integração PMS mais profunda – sincronização automática de reservas, nomes dos hóspedes no painel, página de check-out personalizada e próxima chegada no WhatsApp da equipa.
Descobrir Integração Smoobu →Um PMS conhece as tuas reservas. A Nuki conhece a tua porta. Liga ambos e toda a mudança de hóspedes – do check-out à limpeza ao código de acesso – funciona automaticamente.
Descobrir Nuki Smart Lock →O teu PMS fornece o calendário de reservas. A tado só baixa o aquecimento quando não há nenhuma chegada prevista nesse mesmo dia – caso contrário, volta a ligá-lo a tempo. Totalmente automático.
Descobrir Termostato tado° →Perguntas frequentes
Vários alojamentos? Cada um ligado individualmente.
Um PMS, vários alojamentos – todos sincronizados de uma só vez. Após a ligação, o CheckYout obtém todos os alojamentos do teu PMS e atribuis-lhes os alojamentos CheckYout correspondentes. Check-outs, nomes de hóspedes e chegadas são sincronizados por alojamento.
- Uma única conta CheckYout cobre todo o teu portfólio
- Por alojamento, uma atribuição dedicada – unidade PMS, dados do hóspede, horários de check-out
- As configurações não interferem entre si
Leituras adicionais
- GuestyEnterprise-PMS für grössere Portfolios und Property Manager.guesty.com
- HostawayChannel-Manager mit integriertem PMS und Automation-Features.hostaway.com
- LodgifyWebsite-Baukasten und Reservierungssystem für einzelne Gastgeber.lodgify.com
- Alle CheckYout-RessourcenKuratierte Links zu Plattformen, Smart-Home-Tools und mehr.checkyout.app
Conheces outros anfitriões com um PMS?
Partilha a página para que também a equipa de limpeza deles veja a próxima chegada no WhatsApp.
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Sincroniza reservas automaticamente e acompanha os check-outs.
Vê os acessos em direto e antecipa a hora de acesso assim que a limpeza termina.
Controla automaticamente o aquecimento com base no estado do check-out.