+CheckYoutHostaway planifie le check-out – CheckYout le mesure au panneau.
Hostaway automatise presque tout ce qui entoure la réservation. CheckYout ajoute ce qu'Hostaway ne peut pas voir : le scan au départ du client.
Hostaway est ta colonne vertébrale opérationnelle pour les réservations, le channel manager, la communication client et la gestion des tâches. Mais ce qui figure dans le calendrier Hostaway n'est toujours que le check-out prévu, jamais le vrai. CheckYout fournit exactement ce signal. Réservations, attributions et prénom arrivent automatiquement depuis Hostaway ; ménage et chauffage suivent le moment réel au panneau.
Commencer gratuitement · Configuré en 5 minutes
Disponible dès Plus
Ce qui change quand Hostaway et CheckYout fonctionnent ensemble
Le task management d'Hostaway planifie aujourd'hui les ménages par calendrier. Avec CheckYout, le check-out réel entre en jeu : si le client scanne à 9h30, ton équipe de ménage reçoit le WhatsApp à 9h30 et peut être sur place après la demi-heure de trajet habituelle, dès 10h00. CheckYout renvoie l'événement de check-out à Hostaway en parallèle, afin que tes workflows de tâches existants continuent de tourner, simplement déclenchés plus tôt. Dans ton tableau de bord, tu vois tous les check-outs à venir, le client est salué personnellement et le chauffage commute selon la prochaine réservation. C'est ainsi que l'intégration Hostaway rend ton check-out entièrement automatique.
Ce que vous obtenez avec la connexion
Accueil personnalisé par prénom
Hostaway transmet le prénom avec la réservation. La page de check-out affiche alors « Au revoir, Anna ! ». Ton équipe de ménage ne reçoit via WhatsApp que le logement et l'heure ; seul le client voit le nom.
Tous les check-outs à venir en un coup d'œil
Qui part aujourd'hui, quel logement se libère demain, où se trouve la prochaine rotation le jour même ? Dans ton tableau de bord, tu vois toutes les réservations Hostaway avec leurs heures de check-out, clairement triées.
« Logement prêt » plus tôt que dans le plan de tâches
Check-out à 9h30 au lieu de 11h00 ? Ton équipe de ménage le sait aussi à 9h30, par WhatsApp. Avec une demi-heure de trajet, l'équipe est sur place à 10h00. Après sa confirmation « fait », tu vois le statut « prêt » dans le tableau de bord, et l'événement repart en parallèle vers Hostaway.
Baisser le chauffage dès que c'est libre
S'il n'y a pas de réservation enchaînée le jour même dans Hostaway, CheckYout baisse le chauffage après le scan. Logement par logement, sur la base de tes données de réservation Hostaway.
Chauffage remonté à temps pour la prochaine arrivée
6 ou 12 heures avant la prochaine arrivée Hostaway, le logement chauffe automatiquement. Configurable par logement.
Message « prêt » automatique au prochain client
Une fois que ton équipe de ménage confirme « fait », CheckYout peut prévenir automatiquement le prochain client via la messagerie Hostaway : « Ton logement est prêt, tu peux arriver à tout moment. » Le client arrive plus tôt, au lieu d'attendre 15h par défaut.
Va bien avec Hostaway
Hostaway fournit les données de réservation, Nuki l'état réel de la porte. Ensemble, tu sais quand le client est vraiment dehors et quand le ménage est dedans.
Découvrir Nuki Smart Lock →Depuis Hostaway arrive la prochaine arrivée. tado° utilise ce signal pour chauffer à l'avance, même pour les réservations de dernière minute.
Découvrir Thermostat tado° →Hostaway a une messagerie puissante en direction du client. Le WhatsApp de CheckYout va dans l'autre sens : directement à ton équipe de ménage, en quelques secondes.
Découvrir Notifications WhatsApp →Questions fréquentes
Plusieurs hébergements ? Chacun connecté individuellement.
Hostaway regroupe tes canaux au même endroit – CheckYout ajoute le moment que Hostaway ne voit pas : le vrai check-out. Après la connexion, CheckYout détecte tous les hébergements Hostaway, que tu associes à tes hébergements CheckYout. Dès lors, les noms des voyageurs, les heures de check-out et les arrivées se synchronisent par hébergement.
- Un seul compte CheckYout suffit pour tout ton portefeuille
- Par hébergement, une affectation dédiée – unité Hostaway, données voyageurs, heures de check-out
- Les configurations ne se gênent pas entre elles