Die 7 besten Check-out- und Reinigungs-Tools 2026 – verglichen nach Preis, PMS-Anbindung und Echtzeit-Abreise
Wir haben 7 Reinigungs-Tools getestet: Turno, Breezeway, CheckYout, Properly, Hostex, ResortCleaning, Operto Teams. Was sie können, ob die PMS-Anbindung sauber funktioniert, ob sie eine Echtzeit-Abreise erkennen. Und welches zu wie vielen Wohnungen passt.
Wer Ferienwohnungen vermietet, kennt das Spiel: Der Gast reist ab, die Reinigungskraft muss informiert werden, die nächste Anreise rückt näher. Je schneller dieser Übergang funktioniert, desto weniger Stress und desto mehr Buchungen sind möglich. Doch welches Tool passt zu deiner Situation?
Wir haben die 7 relevantesten Tools verglichen: nach Funktionsumfang, Preis und Zielgruppe. Ein wichtiger Unterschied: Die meisten Tools starten den Turnover-Prozess basierend auf dem geplanten Check-out-Datum aus dem Buchungssystem. Nur ein Tool erkennt, wann der Gast tatsächlich abreist.
Kurzvergleich
| Tool | Fokus | Preis ab | Echtzeit |
|---|---|---|---|
| CheckYout | Echtzeit-Check-out per QR-Code | CHF 15/Mt. | ✓ |
| Turno | Reinigungsplanung + Marktplatz | Kostenlos | – |
| Breezeway | Property Operations für grössere Portfolios | Ab $19.99/Unterkunft/Mt. (1–4) | – |
| Properly | Visuelle Qualitätskontrolle | Ab ~$5/Unterkunft/Mt. (Staffelpreise) | – |
| Hostex | Budget-PMS mit Reinigungsautomatik | Ab $4/Unterkunft/Mt. | – |
| ResortCleaning | Für Reinigungsfirmen und grosse Betriebe | $5/Unterkunft/Mt. oder $1.39/Einsatz (Setup $200–$2'000) | – |
| Operto Teams | Team-Scheduling und Einsatzplanung | Ab ~$6/Nutzer/Mt. (individuelle Angebote) | – |
1. CheckYout
Echtzeit-Check-out per QR-Code · checkyout.app
CheckYout deckt den Moment ab, den die anderen Tools auslassen: die tatsächliche Abreise. Der Gast scannt einen QR-Code an der Tür. Die Reinigungskraft bekommt sofort eine WhatsApp, die Heizung regelt sich herunter, und der Gast erhält eine Einladung zur Google-Bewertung. Der Gast braucht keine App, und für den Scan selbst werden keine Gästedaten erhoben.
Preis
CHF 18/Mt. oder CHF 15/Mt. im Jahresabo (inkl. 1 Unterkunft und vollem Funktionsumfang). Weitere Unterkünfte gestaffelt ab CHF 6. Smart Home optional als Add-on für CHF 9.90/Mt. 14 Tage gratis testen.
Am besten für
Gastgeber, die ihre Reinigungskraft in dem Moment informieren wollen, in dem der Gast wirklich geht – nicht erst zur geplanten Uhrzeit
Vorteile
- + Echtzeit-Abmeldung statt geschätzte Abreisezeit
- + WhatsApp, E-Mail und Webhook voll enthalten
- + Smart-Home-Integration (tado°, Nuki, Hue, Shelly) als Add-on
- + 5 PMS-Systeme (Smoobu, Guesty, Lodgify, Beds24, Hostaway)
- + 14 Tage gratis testen, voller Funktionsumfang ab der ersten Unterkunft
Einschränkungen
- – Gast muss QR-Code aktiv scannen
- – Kein eigener Reinigungskräfte-Marktplatz
2. Turno
Reinigungsplanung + Marktplatz · turno.com
Turno (ehemals TurnoverBnB) ist der Platzhirsch für Reinigungskoordination. Die Plattform verbindet Gastgeber mit geprüften lokalen Reinigungskräften und plant Einsätze automatisch anhand der Buchungskalender. Nach Abschluss werden Reinigungskräfte automatisch bezahlt.
Preis
Kostenlos (1 Unterkunft), ab $8/Unterkunft/Mt. + 5 % Plattformgebühr
Am besten für
Gastgeber, die Reinigungskräfte suchen UND Einsätze planen wollen
Vorteile
- + Grösster Marktplatz für Reinigungskräfte
- + Auto-Scheduling aus 20+ PMS/Channel-Managern
- + Automatische Bezahlung der Reinigungskräfte
- + Foto-Checklisten und Problemmeldungen
Einschränkungen
- – 5 % Plattformgebühr auf jede Reinigung
- – Kein Echtzeit-Check-out (wartet auf Kalenderzeit)
- – Keine Smart-Home-Integration
3. Breezeway
Property Operations für grössere Portfolios · www.breezeway.io
Breezeway deckt den gesamten Betrieb ab: Reinigung, Wartung, Inspektionen und Gästekommunikation. Die Plattform generiert Aufgaben automatisch aus Buchungsdaten und verfolgt den Fortschritt in Echtzeit.
Preis
Ab $19.99/Unterkunft/Mt. (1–4), individuell ab 5+
Am besten für
Property Manager mit 10+ Unterkünften, die Qualitätskontrolle brauchen
Vorteile
- + Sehr breite Feature-Palette
- + 40+ PMS-Integrationen
- + Inspektions- und Wartungs-Workflows
- + Gäste-Messaging (Welcome, Check-out)
Einschränkungen
- – Teuer (ab $19.99/Unterkunft)
- – Überdimensioniert für 1–3 Unterkünfte
- – Kein Echtzeit-Check-out
- – Kein Reinigungskräfte-Marktplatz
4. Properly
Visuelle Qualitätskontrolle · getproperly.com
Properly setzt auf visuelle Checklisten mit Fotos, die zeigen, wie jeder Raum aussehen soll. Optional prüfen menschliche Reviewer die eingereichten Fotos der Reinigungskraft. Das ist Remote-Inspektion, ohne vor Ort zu sein.
Preis
Ab ~$5/Unterkunft/Mt. (Staffelpreise)
Am besten für
Gastgeber mit Fern-Unterkünften, die visuelle Qualitätssicherung brauchen
Vorteile
- + Visuelle Checklisten mit Referenzfotos
- + Remote-Inspektion durch echte Reviewer (~$5/Stück)
- + Mehrsprachig (8 Sprachen)
- + Unbegrenzte Reinigungskräfte und Checklisten
Einschränkungen
- – Weniger PMS-Integrationen als Turno/Breezeway
- – Kein Reinigungskräfte-Marktplatz
- – Kein Echtzeit-Check-out
5. Hostex
Budget-PMS mit Reinigungsautomatik · hostex.io
Hostex ist kein reines Reinigungstool, sondern ein vollwertiges PMS mit Channel Manager, KI-Gästekommunikation und automatischer Aufgabenerstellung. Reinigungsaufgaben werden automatisch aus Buchungen generiert.
Preis
Ab $4/Unterkunft/Mt.
Am besten für
Preisbewusste Gastgeber, die ein All-in-one-PMS mit Basis-Reinigungskoordination suchen
Vorteile
- + Günstigstes All-in-one-PMS
- + Channel Manager (Airbnb, Booking.com, Vrbo)
- + KI-Gästekommunikation
- + Automatische Aufgabenerstellung
Einschränkungen
- – Reinigungsfunktionen sind Basis
- – Keine Foto-Verifizierung oder Inspektionen
- – Kein Echtzeit-Check-out
6. ResortCleaning
Für Reinigungsfirmen und grosse Betriebe · resortcleaning.com
ResortCleaning richtet sich an professionelle Reinigungsbetriebe mit umfangreichen Anforderungen: Personaleinsatzplanung, Lohnabrechnung, Inventarverwaltung und Produktivitätsberichte.
Preis
$5/Unterkunft/Mt. oder $1.39/Einsatz (Setup $200–$2'000)
Am besten für
Reinigungsfirmen und grosse Property Manager mit Lohn- und Inventarverwaltung
Vorteile
- + Lohnabrechnung und Fakturierung integriert
- + Inventarverwaltung
- + Mobile App für Mitarbeiter
- + Produktivitätsberichte
Einschränkungen
- – Setup-Gebühren ($200–$2'000)
- – Weniger moderne Oberfläche
- – Kleineres Integrations-Ökosystem
- – Kein Echtzeit-Check-out
7. Operto Teams
Team-Scheduling und Einsatzplanung · operto.com/teams
Operto Teams (ehemals VRScheduler) ist auf Personaleinsatzplanung spezialisiert: Drag-and-Drop-Kalender, automatische Aufgabenverteilung, Workload-Balancing und Routenoptimierung für Reinigungsteams.
Preis
Ab ~$6/Nutzer/Mt. (individuelle Angebote)
Am besten für
Property Manager mit eigenem Reinigungsteam, die Einsatzplanung optimieren wollen
Vorteile
- + Drag-and-Drop-Einsatzplanung
- + Import aus 40+ PMS-Plattformen
- + Workload-Balancing über Mitarbeiter
- + Teil des Operto-Ökosystems (Schlösser, Gästeportal)
Einschränkungen
- – Preise nicht transparent
- – Kann überdimensioniert sein, wenn nur Reinigung benötigt wird
- – Kein Echtzeit-Check-out
Fazit: Welches Tool passt zu dir?
Die Wahl hängt von deiner Situation ab:
1–3 Unterkünfte
CheckYout + Turno
14 Tage gratis testen, sofortige WhatsApp-Benachrichtigung. Optional Turno für die Reinigungskräfte-Suche.
5–20 Unterkünfte
CheckYout + Properly
Echtzeit-Abmeldungen mit PMS-Integration. Properly oder Turno für Qualitätskontrolle.
20+ Unterkünfte
Breezeway + CheckYout
Breezeway oder Operto Teams für den gesamten Betrieb. CheckYout als Ergänzung für Echtzeit-Check-out.
Reinigungsfirma
ResortCleaning
Lohnabrechnung, Inventar und Produktivitätsberichte für professionelle Reinigungsbetriebe.
Ein Unterschied bleibt: Alle Tools ausser CheckYout arbeiten mit der geplanten Abreisezeit. CheckYout erkennt, wann der Gast die Unterkunft wirklich verlässt, und startet den Turnover-Prozess in dem Moment.
CheckYout 14 Tage gratis testen
14 Tage gratis testen. Voller Funktionsumfang ab der ersten Unterkunft. Einrichtung in 5 Minuten. Keine Kreditkarte nötig.
14 Tage gratis testen