Tedee × CheckYout
Dein Gast kommt an und die Unterkunft ist schon bereit.
Sobald die Reinigung fertig gemeldet ist, wird der Gast-PIN sofort aktiv. Dein Gast bekommt eine Nachricht, dass er rein kann. Oft Stunden vor dem offiziellen Check-in, eine nette Überraschung, wenn er früh angereist ist.
So läuft der Wechsel mit Tedee und CheckYout
Der Vorgast checkt aus. Deine Reinigung rückt an, macht die Unterkunft bereit, bestätigt „fertig" in CheckYout. Ab diesem Moment: Der PIN, den dein neuer Gast schon vor Tagen per E-Mail bekommen hat, funktioniert. Er bekommt seine Bereit-Nachricht und kann rein.
Wenn er nicht früh da ist, läuft alles wie immer. Der PIN ist ab der offiziellen Check-in-Zeit sowieso aktiv. Das Early-Check-in-Fenster ist ein Bonus, kein Muss.
Was du davon hast
Frühe Anreisen werden zum Pluspunkt
Statt peinliches „Sie müssen leider bis 16:00 warten" wird daraus ein „Super, du kannst direkt rein".
Du musst dich um nichts kümmern
CheckYout merkt sich, welcher PIN zu welcher Buchung gehört. Bei Reinigungs-fertig wird er aktiviert. Du musst keinen Code verschicken, keine Uhrzeit ändern.
Dein Tedee arbeitet mit deinem PMS zusammen
Der PIN kommt aus deinem Buchungssystem wie gewohnt. CheckYout hängt sich nur an der richtigen Stelle ein, bei der Reinigungsbestätigung.
Was dein Gast davon hat
Wer mittags in einer fremden Stadt mit Koffern dasteht, will nicht bis 16:00 warten. Deine Bereit-Nachricht ist für ihn das Signal, dass alles geregelt ist. Ohne Anruf, ohne Nachfrage.
Auch aus dem Dashboard steuern
Schloss aus CheckYout öffnen oder schliessen, wenn es mal nötig ist. Zum Beispiel, wenn sich ein Gast aussperrt oder ein Handwerker kurz rein soll.
Das brauchst du dafür
Ein verbundenes Buchungssystem (PMS)
PflichtDamit CheckYout weiss, welcher Gast heute kommt und welcher PIN zu ihm gehört. Smoobu, Guesty, Lodgify, Hostaway oder Beds24.
Tedee Smart Lock
PflichtPRO, GO oder GO 2.
Tedee Bridge
PflichtDamit das Schloss mit der Cloud spricht.
Tedee Keypad
PflichtFür die PIN-Eingabe an der Tür. Ohne Keypad kein Früher Check-in.
CheckYout Plus oder Pro
Ab CHF 4.90/MonatDie Tedee-Integration ist Teil des Plus- und Pro-Plans.
So richtest du es ein
Verbinden
In CheckYout unter Einstellungen → Verbindungen auf „Mit Tedee verbinden" klicken.
Erlauben
Bei Tedee anmelden und die Berechtigung erteilen.
Zuordnen
Dein Schloss einer Unterkunft zuweisen. Fertig.
Den Gast-PIN erstellt dein PMS wie bisher. CheckYout übernimmt ab dann die Aktivierungs-Logik.
Häufige Fragen
Bereit, Tedee und CheckYout zu verbinden?
Drei Klicks, keine Codes zum Kopieren. Die Integration ist Teil des Plus- und Pro-Plans.
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