Hostaway verbinden met CheckYout
Hostaway automatiseert bijna alles rond de boeking. CheckYout voegt toe wat Hostaway niet kan zien: de scan bij het vertrek.
Hostaway is je operationele ruggengraat voor boekingen, channel manager, gastcommunicatie en task management. Maar wat in de Hostaway-kalender staat, is altijd alleen de geplande check-out, nooit de echte. CheckYout levert precies dat signaal. Boekingen, koppeling en voornaam komen automatisch uit Hostaway; schoonmaak en verwarming volgen het echte moment bij het bordje.
Wat verandert er als Hostaway en CheckYout samenwerken
Het task management van Hostaway plant schoonmaken momenteel op kalender. Met CheckYout komt de daadwerkelijke check-out erbij: scant de gast om 09:30, dan krijgt je schoonmaakteam de WhatsApp om 09:30 en kan met het gebruikelijke half uur reistijd vanaf 10:00 ter plaatse zijn. CheckYout stuurt het check-out-event parallel terug naar Hostaway, zodat je bestaande task-workflows blijven lopen, gewoon eerder getriggerd. In je dashboard zie je alle aankomende check-outs, de gast wordt persoonlijk uitgezwaaid en de verwarming schakelt om op basis van de volgende boeking. Zo maakt de Hostaway-integratie je check-out volledig automatisch.
Wat je krijgt met de koppeling
Persoonlijke begroeting met voornaam
Hostaway stuurt de voornaam mee met de reservering. Op de check-outpagina staat dan "Tot ziens, Anna!". Je schoonmaakteam krijgt via WhatsApp alleen accommodatie en tijd; de naam ziet alleen de gast zelf.
Alle aankomende check-outs in één oogopslag
Wie checkt vandaag uit, welke vakantiewoning komt morgen vrij, waar is de volgende same-day turnover? In je dashboard zie je alle Hostaway-reserveringen met check-outtijden, overzichtelijk gesorteerd.
"Accommodatie klaar" eerder dan in het taakplan
Check-out om 09:30 in plaats van 11:00? Je schoonmaakteam weet het ook om 09:30, via WhatsApp. Met een half uur reistijd is het team om 10:00 ter plaatse. Na de bevestiging "klaar" zie je de "klaar"-status in het dashboard, en het event gaat parallel terug naar Hostaway.
Verwarming omlaag zodra het vrij is
Staat er voor vandaag geen directe vervolgboeking in Hostaway, dan zet CheckYout de verwarming na de scan lager. Per accommodatie afzonderlijk, op basis van je Hostaway-boekingsgegevens.
Verwarming op tijd weer omhoog voor de volgende aankomst
6 of 12 uur voor de volgende Hostaway-aankomst warmt de accommodatie automatisch op. Per accommodatie instelbaar.
Automatisch "klaar"-bericht naar de volgende gast
Zodra je schoonmaakteam "klaar" bevestigt, kan CheckYout de volgende gast via de messaging van Hostaway automatisch berichten: "Je accommodatie is klaar, je kunt op elk moment inchecken." De gast komt eerder aan in plaats van te wachten op het standaard 15:00 uur.
Inbegrepen in het Pro-plan – voor onbeperkte accommodaties.
Past goed bij Hostaway
Hostaway levert boekingsgegevens, Nuki de echte deurstatus. Samen weet je wanneer de gast echt buiten is en wanneer de schoonmaak binnen.
Meer informatie →Uit Hostaway komt de volgende aankomst. tado° gebruikt dat signaal om vooruit te verwarmen, ook bij last-minute boekingen.
Meer informatie →Hostaway heeft sterke messaging richting de gast. WhatsApp van CheckYout gaat de andere kant op: rechtstreeks naar je schoonmaakteam, in seconden.
Meer informatie →