+Hostaway plant de check-out – CheckYout meet hem bij het bordje.
Hostaway automatiseert bijna alles rond de boeking. CheckYout voegt toe wat Hostaway niet kan zien: de scan bij het vertrek.
Hostaway is je operationele ruggengraat voor boekingen, channel manager, gastcommunicatie en task management. Maar wat in de Hostaway-kalender staat, is altijd alleen de geplande check-out, nooit de echte. CheckYout levert precies dat signaal. Boekingen, koppeling en voornaam komen automatisch uit Hostaway; schoonmaak en verwarming volgen het echte moment bij het bordje.
In 5 minuten ingesteld
Wat verandert er als Hostaway en CheckYout samenwerken
Het task management van Hostaway plant schoonmaken nu op kalenderbasis. Met CheckYout komt de werkelijke check-out erbij: scant de gast om 8:30, dan krijgt je schoonmaakteam de WhatsApp om 8:30 en kan het met het gebruikelijke half uur reistijd vanaf 9:00 ter plaatse zijn. In je dashboard zie je alle komende check-outs, de gast krijgt een persoonlijk afscheid en de verwarming past zich aan de volgende boeking aan.
Wat je krijgt met de koppeling
Persoonlijke begroeting met voornaam
Hostaway stuurt de voornaam mee met de reservering. Op de check-outpagina staat dan "Tot ziens, Anna!". Je schoonmaakteam krijgt via WhatsApp alleen accommodatie en tijd; de naam ziet alleen de gast zelf.
Alle aankomende check-outs in één oogopslag
Wie checkt vandaag uit, welke vakantiewoning komt morgen vrij, waar is de volgende same-day turnover? In je dashboard zie je alle Hostaway-reserveringen met check-outtijden, overzichtelijk gesorteerd.
"Accommodatie klaar" eerder dan in het taakplan
Check-out om 8:30 in plaats van 11:00? Je schoonmaakteam weet het ook om 8:30, via WhatsApp. Met een half uur reistijd is het team om 9:00 ter plaatse. Na de bevestiging «klaar» zie je die status in het dashboard.
Verwarming omlaag zodra het vrij is
Staat er voor vandaag geen directe vervolgboeking in Hostaway, dan zet CheckYout de verwarming na de scan lager. Per accommodatie afzonderlijk, op basis van je Hostaway-boekingsgegevens.
Verwarming op tijd weer omhoog voor de volgende aankomst
6 of 12 uur voor de volgende Hostaway-aankomst warmt de accommodatie automatisch op. Per accommodatie instelbaar.
Automatisch "klaar"-bericht naar de volgende gast
Zodra je schoonmaakteam "klaar" bevestigt, kan CheckYout de volgende gast via de messaging van Hostaway automatisch berichten: "Je accommodatie is klaar, je kunt op elk moment inchecken." De gast komt eerder aan in plaats van te wachten op het standaard 15:00 uur.
Past goed bij Hostaway
Hostaway levert boekingsgegevens, Nuki de echte deurstatus. Samen weet je wanneer de gast echt buiten is en wanneer de schoonmaak binnen.
Nuki Smart Lock ontdekken →Uit Hostaway komt de volgende aankomst. tado° gebruikt dat signaal om vooruit te verwarmen, ook bij last-minute boekingen.
tado° Thermostaat ontdekken →Hostaway heeft sterke messaging richting de gast. WhatsApp van CheckYout gaat de andere kant op: rechtstreeks naar je schoonmaakteam, in seconden.
WhatsApp-meldingen ontdekken →Veelgestelde vragen
Meerdere accommodaties? Elke apart verbonden.
Hostaway bundelt je kanalen op één plek – CheckYout voegt het moment toe dat Hostaway zelf niet ziet: de echte check-out. Na het verbinden herkent CheckYout alle Hostaway-accommodaties, die je aan je CheckYout-accommodaties koppelt. Vanaf dan synchroniseren gastnamen, check-out-tijden en aankomsten per accommodatie.
- Eén CheckYout-account is voldoende voor je hele portfolio
- Per accommodatie een eigen koppeling – Hostaway-unit, gastgegevens, check-out-tijden
- Configuraties beïnvloeden elkaar niet