Tedee Logo+

Tedee + CheckYout: vroege check-in zodra de schoonmaak „klaar" zegt

Schoonmaak klaar om 12:00 → je gast kan naar binnen. Niet pas om 16:00.

Zodra de schoonmaak als klaar is gemeld, wordt de gast-PIN meteen actief. Je gast krijgt een bericht dat hij naar binnen kan. Vaak uren voor de officiële check-in, een leuke verrassing als hij vroeg is aangekomen.

Zo verloopt de wissel met Tedee en CheckYout

De vorige gast checkt uit. Je schoonmaker komt langs, maakt de woning klaar en bevestigt „klaar" in CheckYout. Vanaf dat moment: de PIN die je nieuwe gast al dagen geleden per e-mail kreeg, werkt. Hij ontvangt zijn klaar-bericht en kan naar binnen.

Als hij niet vroeg is, loopt alles gewoon door. De PIN is sowieso actief vanaf de officiële check-in-tijd. Het early-check-in-venster is een bonus, geen must.

Werkt met de Tedee die je al hebt.

PRO op de houten deurpost, GO in een compacte huurwoning, GO 2 met Bridge in de studio in Krakau – we sluiten aan op je bestaande slot, niets vervangen.

Drie redenen waarom vroege check-in loont

Vroege aankomsten worden een pluspunt

In plaats van het ongemakkelijke „sorry, u moet tot 16:00 wachten" wordt het een „top, je kunt meteen naar binnen".

Je hoeft je nergens mee bezig te houden

CheckYout onthoudt welke PIN bij welke boeking hoort. Zodra de schoonmaak als klaar gemeld is, wordt hij geactiveerd. Je stuurt geen code en verandert geen tijd.

Je Tedee werkt samen met je PMS

De PIN komt zoals gewoonlijk uit je boekingssysteem. CheckYout haakt alleen op het juiste moment aan, bij de schoonmaakbevestiging.

Wat je gast eraan heeft

Om twaalf uur met koffers in een vreemde stad staan, is niemands idee van leuk. Jouw klaar-bericht is voor hem het signaal dat alles geregeld is – geen extra telefoontje nodig.

Ook vanuit het dashboard te bedienen

Open of sluit het slot vanuit CheckYout wanneer dat nodig is. Bijvoorbeeld als een gast zichzelf buitensluit of als een vakman even naar binnen moet.

Wat je hiervoor nodig hebt

Een gekoppeld boekingssysteem (PMS)
Verplicht

Zodat CheckYout weet welke gast vandaag komt en welke PIN bij hem hoort. Smoobu, Guesty, Lodgify, Hostaway of Beds24.

Tedee Smart Lock
Verplicht

PRO, GO of GO 2.

Tedee Bridge
Verplicht

Tedee-sloten zijn alleen Bluetooth. De Bridge (apart toestel, eenmalig ca. EUR 80) verbindt het slot met internet. Eén Bridge bedient meerdere sloten in hetzelfde gebouw.

Tedee Keypad
Verplicht

Voor het intoetsen van de PIN bij de deur. Zonder keypad geen early check-in.

CheckYout Pro
Verplicht

De Tedee-integratie hoort bij de Smart Home add-on (CHF 9.90/mnd per accommodatie).

Zo stel je het in

1.Verbinden

Klik in CheckYout bij Instellingen → Verbindingen op „Verbinden met Tedee".

2.Toestaan

Log in bij Tedee en geef toestemming.

3.Toewijzen

Koppel je slot aan een accommodatie. Klaar.

De gast-PIN maakt je PMS zoals voorheen. CheckYout neemt daarna de activeringslogica over.

Hoe automatiseer ik gasttoegang met Tedee voor vakantiewoningen?

CheckYout activeert Tedee-toegang zodra je schoonmaakteam „klaar" bevestigt via de WhatsApp-token-link. De volgende gast kan naar binnen – vaak uren voor de officiële check-in om 16:00 – zonder te wachten in het café om de hoek.

Wanneer wordt Tedee-toegang actief voor de gast?

Op het moment dat je schoonmaakteam „klaar" bevestigt – meestal uren voor de officiële check-in. CheckYout activeert Tedee-toegang automatisch. Je hoeft niets handmatig te doen.

Welke Tedee-modellen werken met CheckYout?

Tedee PRO en Tedee GO, elk met een Tedee Bridge voor de online verbinding. Standalone Bluetooth-only wordt niet ondersteund – CheckYout heeft de Bridge nodig om toegang in realtime te activeren.

Blijft mijn bestaande Tedee-workflow (app, auto-lock) actief?

Ja. CheckYout raakt alleen de toegangsactivering voor de volgende gast aan. Auto-lock, app-bediening, handmatige codes en alle bestaande Tedee-functies blijven ongewijzigd.

Wat kost de Tedee-verbinding met CheckYout?

De Tedee-integratie is onderdeel van de Smart Home add-on – CHF 9.90 per maand per accommodatie. Zonder de add-on werkt CheckYout zonder smart-lock-koppeling; alle meldingskanalen (WhatsApp, e-mail, webhook) zijn in het abonnement inbegrepen.

Veelgestelde vragen

Meerdere accommodaties? Elke apart verbonden.

Elke accommodatie krijgt haar eigen Tedee-slot toegewezen. PIN-codes op het Tedee-keypad worden per accommodatie ingesteld – de schoonmaker die in meerdere van je accommodaties werkt, heeft in elke een aparte code met eigen tijdvenster.

  • Eén CheckYout-account is voldoende voor je hele portfolio
  • Per accommodatie een eigen slot, eigen PIN-codes, eigen tijdvenster
  • Configuraties beïnvloeden elkaar niet

Klaar om Tedee en CheckYout te verbinden?

Drie klikken, OAuth regelt het inloggen. Inbegrepen in de Smart Home add-on.

Nu verbinden

Dit kan je ook interesseren

Deurslot-status automatisch detecteren en check-outs bevestigen.

Verwarming automatisch regelen op basis van check-out-status.

Verlichting, verwarming en stopcontacten schakelen.

Temperatuur automatisch aanpassen aan bezetting.